外来人员和承包商安全管理程序.doc
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*****************化工有限公司
ENVIRONMENT ? HEALTH ? SAFETY MANUAL
访客及承包商安全管理程序
Visitors Contractors Safety Management
文件编号: EHS－PD－520
发行日期: 2008.04.03
页数:
page 1 of NUMPAGES \* MERGEFORMAT 15
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威海金泓罗门哈斯化工有限公司
ENVIRONMENT ? HEALTH ? SAFETY MANUAL
访客及承包商安全管理程序
Visitors Contractors Safety Management
文件编号: EHS－DOC－403
发行日期: 2008.04.03
下次修订: 2010.04.03
页数:
page 1 of NUMPAGES \* MERGEFORMAT 15
封 面
姓名/职位
签名
日期
负责人:
**********/Engineering Manager
2008-6-17
起案:
*********/Engineering Manager
2008-6-17
审核:
*******/EHS Supervisor
2008-6-17
批准:
*************/Plant Manager
2008-6-17
发行目录
序号
发放范围
工厂厂长
工程经理
技术经理
人事行政经理
物流经理
EHS经理
生产经理
修订编号:
修改记录
日期:
000
原版发行
2007.07.06
001
程序改版
2008.03.28
目的
为了保证公司对外、对内业务的安全顺利运行，使外来人员了解并遵守公司安全、保安及行为方面的规定，对外来人员及公司内相关员工的行为进行指导和规范，避免外来人员给公司造成的不良安全影响，降低其在公司内活动所面临的安全风险，特制订此程序。
适用范围
本程序所指外来人员包括以下几类
外来参观、检查人员（包括总公司内部非本公司的人员）
外来商务洽谈人员
外来承包商施工人员
外来车辆司乘人员
对以上外来人员在公司的登记、接待、培训、检查、奖罚和记录等事宜,以及工程项目招投标、施工、竣工验收过程中，对承包商EHS资格的审核、评价和管理。
职 责
公司门卫负责外来参观人员和商务洽谈人员的登记（签入和签出），电话通知受访人或部门，并发放相应的安全培训卡片和胸牌。
人事部负责给外来施工队人员发放胸牌。
工程部负责相关施工任务的确定、施工过程中的监督检查及工程验收。
由警卫人员对外来车辆司乘人员进行登记、安全培训和管理。
EHS部按照EHS标准要求，组织安全培训，对各承包商进行安全资格评审和年度EHS资质评审；对本公司及承包商的安全执行情况进行监督、检查，并定期公布考评结果；同时提供相应的EHS培训资料、部分PPE和安全用品。
工厂厂长负责对外来人员整体的EHS管理状况进行监督和指导。
具体规定
总则
公司必须向外来人员提供等同于公司雇员的健康及安全保护。
所有公司外来人员的出入执行胸牌管理原则，门卫按照不同胸牌的规定决定外来人员的出入。不允许没有胸牌的外来人员自由出入公司。
EHS部负责制订和修订外来人员管理规定，并负责传达到门卫（传递本程序受控副本）。
本公司对外来人员实行差别培训制度，培训内容由EHS部会同相关部门制订，培训由相关接待部门实施。
对参观检查人员和外来商务人员的管理
EHS部根据公司的相关EHS管理规定，配合人事部制作参观人员胸牌、《外来人员须知》卡片(中英文)和《来宾安全指南（safety orientation）》资料（中英文），其中胸牌根据来宾需要进入的范围不同，以不同的颜色进行区分，蓝色仅限于公共区（含办公楼、维修班和浴室楼等区域，具体见附图），绿色可以通行所有区域（做成磁卡）；两种胸牌中均应配备《外来人员安全须知》卡片。
接待来宾时，前台接待人员首先要进行登记，并电话通知相关的部门，根据相关部门的要求，向来宾发放蓝色或绿色胸牌，凡发放绿色胸牌的来宾由负责接待的部门按照《来宾安全指南（Visitors’ safety orientation）》（中英文）对其进行培训，培训应保留记录，培训结束后，方可进入有关工作区域。
例外：如果来宾在一年内重复来访，则可以不进行《来宾安全指南》的培训，除非内容有调整，或公司有重大变化須格外提醒来宾注意时，应重新进行《来宾安全指南》的培训。
个人防护用品（PPE）的提供：对发放绿色胸牌的来宾，前台接待人员应同时提供给安全帽、安全眼镜或眼镜护角，其他特殊PPE有需求时，来宾接待部门可向EHS部提出要求并配备，同时应负责事后PPE的收回，
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