Office办公软件基础功能使用(完全版)摘要.pptx
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OFFICE 2010
基本功能介绍;PART 1;简介;工作界面;新建电子表单;新建电子表单;新建电子表单;单元格设置;单元格设置;单元格设置;单元格设置;单元格设置;插入函数;插入图表;引用;排序和筛选;排序和筛选;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;数据透视表;计算公式;计算公式;运算符;运算符;运算符;运算符;运算符;函数;函数;函数;函数;PART 2;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;PART 1;简介;工作界面;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;新建文档模板;PART 2;文档样例;文档自动化;按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；;设置完成；;结果如下：;设计标题的自动编号;设计图片和表格的自动编号;文档自动化;设计图片和表格的自动编号;制作WORD目录;PART 1;简介;工作界面;PPT模板;PPT模板;PPT模板;对象和操作;对象和操作;插入SmartART图形
选择Smartart图像
单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系”中“射线循环”图形;设置Smartart图像;插入图表
数据输入
单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择对话框，选择其中的“柱形图”中“簇状柱形图”;布局设置;字体设置;格式设置;修改样式
删除“纵坐标轴”和“网格线”;插入音频
选择音频
单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”;播放设置;插入视频
选择视频
单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”;播放设置;排版中常见问题
满：一张幻灯片上放置太多内容
杂乱：字体多、颜色杂、序列不当
文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别;简化文字的方法
分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行
概括关键字：每行不超过5个字
使用动画：控制文字内容
图示：一图胜千言
使用备注;解决文字色彩或背景使用不当的方法
更改文字颜色
更换背景
在文字下方添加纯色块;美化文字的方法
利用SMART图形
安装第三方字体
使用艺术字;组块与分类;组块与分类;对齐与分栏;对比与间距;排版与设计;排版与设计;排版与设计;排版与设计;排版与设计;排版与设计;排版与设计;设置进入动画
添加进入动画
选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。;设置进入动画
添加进入动画
选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。;设置进入动画
添加进入动画
选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。;设置退出动画
添加退出动画
选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“退出—淡出”动画。;设置动作路径
添加动作路径
选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“动作路径—弧形”动画。;动画窗格
动画窗格
单击动画窗格图标，在视图??左侧出现动画窗格对话框，可以看到前面设置的3个动画依次排列。;计时设置
单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现下拉菜单，选择“计时”，出现向下弧线的对话框。
对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。;幻灯片自动播放
排演计时
在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。
录制旁白:
在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致的情况。
录制幻灯片演示：
对幻灯片进行控制了，当演示者按步骤操作完毕后，再次放映时就会按照刚才的步骤播放，包括旁白。;演讲者备注不在投影上显示
演讲者可以在自己的电脑上看
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