国际教育学院(国际交流处)工作职责.doc

国际教育学院(国际交流处) 工作职责 湖南工程学院国际教育学院（国际交流处）负责湖南工程学院的对外交流与合作，开展中外合作办学，外专外教的聘请与管理等工作，其工作职责如下： 1、制定学院外事工作计划和外事工作规章制度； 2、协调全院外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务； 3、负责日常外事接待工作，组织、参与重要外事接待活动； 4、负责外籍教师、外籍专家的聘请和管理工作； 5、审核、报批由我院主办或承办的国际学术会议； 6、负责短期因公出国人员的审核、报批、管理及护照、签证的办理工作； 7、负责开展对外交流与合作工作； 8、负责开展中外合作办学工作； 9、负责国际教育学院的招生、教学、学生管理、学生就业指导等工作； 10、负责学生出国留学的咨询工作； 11、完成学院领导交办的其他工作。  国际教育学院院长(国际交流处处长) 工作职责 1、主持国际教育学院、国际交流处全面工作； 2、制定国际教育学院、国际交流处年度、学期工作计划和发 展规划； 3、制定年度经费预算，审批经费使用； 4、制定国际交流处外教聘用方案，签定外教聘用合同； 5、负责中外合作办学协议的执行； 6、主持审定教学、科研、学科建设、师资培养、学术交流等 工作计划； 7、制定国际教育学院招生计划，审定招生专业，负责招生工 作； 8、代表国际教育学院、国际交流处开展对外联络工作； 9、负责本部门职工工作安排、调动、专业技术职务的评定和 聘任工作； 10、完成院党政领导交办的其他工作。 国际教育学院副院长工作职责 1、协助院长处理学院日常工作； 2、负责与中外合作办学学校协调并确定课程体系、教学内容、 考核方式等合作内容； 3、根据中外合作办学要求制订教学计划、教学大纲、教学质 量标准等教学文件； 4、负责实践教学体系的确定和实习基地建设； 5、负责布置教学任务，组织教学质量的检查和评估工作； 6、负责教材和其他教学资料的选用、编写工作； 7、负责制定教学研究计划，组织各教研室开展教学内容和教 学方法的研究以及经验交流活动； 8、负责抓好学院教风和学风建设； 9、负责制定师资培养计划并组织实施； 10、负责与中外合作办学学校的日常联络工作； 11、负责外籍教师的教学安排和教学质量检查； 12、负责实验室和资料室的建设； 13、完成学院交办的其他工作。 国际教育学院办公室主任岗位职责 负责办公室的日常工作，保证院办公室工作正常运转。领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实，处理办公室日常事务； 负责学院财产管理，办公用品管理； 负责开出有关介绍信及保管本单位印章； 整理学院各项数据和统计报表，收集、汇总和申报各种资料； 负责教学课表的实际运行情况的统计工作； 协助院领导草拟、审报有关通知、报告、计划、总结； 负责通知院召开的有关会议以及安排会场，完成会议记录，负责接待来信、来访和对外交流，收集与本单位有工作业务有关的信息和信息反馈； 完成院领导交办的其他工作。 外事专干岗位职责 负责办理专家入境的签证、检疫、居留、兑换外币等手续，参与外事接待工作； 负责外宾赠送的礼品的登记、保管以及赠送外宾礼品的购置、保管； 参与外事接待工作，负责外宾以及会议来宾的食、宿、行安排； 承担涉外接待的口译及陪同工作, 承办学校领导或本部门与国外往来信件的翻译及国外有关资、信件的翻译； 负责长、短期外籍专家的联系、聘请和迎送工作； 协助院领导起草工作计划、总结、规章制度，编写外事工作简报，协助领导有关的联络、协调工作； 做好来访专家、团组的报批和管理工作，负责接待来访和进行公务活动的国外友人，协调各部门、各单位的涉外接待工作，安排涉外活动的迎送、陪同参观、翻译等工作； 完成院领导交办的其他工作。 教务秘书岗位职责 1、协助院领导做好学生日常学籍管理工作； 2、负责教学计划的落实与教学任务书的打印、分发； 3、负责学生课堂考勤或考试违纪事件与教学管理中其它问题的 调查处理。 4、负责学生学习信息的收集与处理； 5、负责课程考试的教室与监考教师的安排； 6、负责毕业生资格审核、证书发放、成绩单打印等工作； 7、负责办理学生休学、复学、离校等手续； 8、完成领导交办的其他工作。 班主任岗位职责学入校工作，及时了解学入校后的意见和建议并将学名册、基本情况报告向学宣布校规校纪，并经常对学进行学习目的、学习态度、学习纪律和尊师重教的教育保证教学计划的实施，组织好学的听课、自学、小组讨论、专题研讨和心得交流活动协助学党支部落实学组织生活，做好学的思想政治工作和党性锻工作协助有关部门组织学开展文体活动，管理好本班的文娱、体育器材 1