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第3章 Word2010文字处理软件教学目标熟练掌握Word2010的新建、打开、关闭、保存文档等操作。理解视图方式、显示比例、保护文档等概念及应用。熟练掌握文本的初级排版和特殊格式设置。熟练掌握文档中文本框、艺术字、图片、自绘图形、公式的插入及编辑。熟练掌握Word2010中表格的应用。掌握Word2010中图表的应用。教学重点与难点熟练掌握文档中文本框、艺术字、图片、自绘图形、公式的插入及编辑。熟练掌握Word2010中表格的应用。掌握Word2010中图表的应用。3.1 Word 2010工作界面启动应用程序后，即可对其进行操作。在操作之前，首先认识Word 2010工作界面。如果用过Word 2003或之前的版本，会发现Word 2010新界面的变化非常大。用户可以单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【】菜单项，打开Word 2010的工作窗口。Word 2010的操作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、【文件】选项卡、文档编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区、以及比列缩放区等组成部分，如图3-1所示。图3- 1 Word 2010工作界面1.标题栏标题栏主要是用于显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的程序名称，另外还包括标准的“最小化”、“还原”、“关闭”按钮。2.快速访问工具栏快速访问工具栏主要包括一些常用命令，例如【Word】、【保存】、【撤销】和【恢复】按钮。在快速访问工具栏的右侧是一个下拉按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列表中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。3.“文件”选项卡“文件”选项卡位于Microsoft Word窗口左上角。单击“文件”选项卡，用户能够获得与文件有关的操作选项，如：“打开”、“另存为”或“打印”等。“文件”选项卡实际上是一个类似于多级菜单的分级结构，分为3个区域。左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在这个区域选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息，如文档的属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。4.标签单击相应的标签，可以切换到相应的选项卡，不同的选项卡中提供了多种不同的操作设置选项。5.功能区在每个标签对应的选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行更详细的分类，并划分到不同的组中，如图3-2所示。例如，“开始”选项卡的功能区中收集了对字体、段落等内容设置的命令按钮。图3- 2功能区组成6.文档编辑区在Word 2010中默认为白色区域。用户可以在文档编辑区中输入文字、数值、插入图片、绘制图形、插入表格和图表等，还可以设置页眉页脚的内容、设置页码。通过对文档编辑区进行编辑，可以使Word文档丰富多彩。7.滚动条拖动滚动条可以浏览文档的整个页面内容。8.状态栏位于主窗口的底部，通过状态栏可以了解当前的工作状态、例如，在Word状态栏中，可以通过单击状态栏上的按钮快速定位到指定的页、查看字数、设置语言。9.视图切换区视图切换区可用于更改正在编辑的文档的显示模式，以便于符合用户的要求。10.比例缩放区比例缩放区可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。3.2文档的基本操作文档的基本操作包括Word文档的新建、保存、打开、关闭、保护等基本操作。【任务一】新建一个文件名为“朋友是永远的财富”的Word文档，并保存在E盘的根目录下，将该文档设置成加密文档，密码为“123”。3.2.1新建、保存、打开、关闭文档1. Word文档的新建与保存新建即新创建一个word文档。其新建方法如下：新建Word文档有以下两种方法：（1）单击【开始】按钮，选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【】，Word自动创建名为“文档1”的空白文档，单击“文件”选项卡，选择“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中，输入文件名“朋友是永远的财富”，保存位置为E盘根目录，默认保存类型，Word 2010默认文件扩展名为“.docx”，然后单击【保存】按钮，如图3-3所示。图3- 3 “另存为”对话框（2）在E盘根目录中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【新建】|【】命令，将创建的“新建 Microsoft Word 文档”重命名为“朋友是永远的财富”，在空白处单击鼠标或敲回车键即可。2. Word文档的打开在对文档进行编辑前，必须先打开Word文档。打开Word文档的方法有以下几种方法：（1）单击“开始”选项卡，在展开的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，定位到要打开的文件路径下，然后选择要打开的文档，单击【打开】按钮即可在Word窗口中打开选择的文档。（2）单击快速访问中工具栏中的“打开”命令。（3）按Ctrl+O组合键。如果有已经创建的Word文