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上海时光科技股份有限公司 员工招聘入离职流程相关规定 一、 《招聘人员申请表》的填写 1、 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资 源部申请领取《招聘人员申请表》；即，提出需求人员必须是M 级人员 2、 《招聘人员申请表》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、 增补人员工作内容等。 3、填好后的《招聘人员申请表》交由人力资源部门审核该需求是否有权限。 （1）有权限的需求，根据紧急程度安排展开招聘工作。 （2）无权限的需求，交由上一级管理层签批后，再进行招聘。 二、人员筛选 招聘计划要依据《招聘人员申请表》确定招聘各岗位的岗位职责、任职要求进行 筛选， 1、无工作经验或一年以下工作候选人： （1）作为公司储备，由人力资源部门按照公司人员的需求进行筛选并预约面试。 2、 一年以上工作经验者： （1）有工作经验的候选人简历人力资源部初步筛选后以邮件和QQ 群方式发送至 各部门负责人进行简历二次筛选，并及时反馈筛选结果。 （2）人力资源部门按照部门负责人的反馈，安排面试并发出面试邀请邮件，同 时告知部门负责人。 （3）人力资源部门接待面试候选人并填写 《面试评估表》后，通知各部门主管 进行面试。 三、 评估录用 1、无工作经验或一年以下工作候选人： （1）人力资源部门可直面试候选人并确认薪资，薪资以 《面试评估表》及《职 级薪资表》标准来确认录用情况。并由人力资源总监审核后，可出offer （试用 期薪资为offer 上薪资*90%）。 2、一年以上工作经验者： （1）部门负责人面试后，符合岗位需求的候选人在确认录用同时，部门负责人 需与人力资源部门共同确认。 （2）符合岗位需求的候选人需由人力资源部门沟通薪资情况，薪资以《面试评 估表》及《职级薪资表》标准来确认录用情况。由人力资源总监审核后，可发送 offer；若部门主管与人力资源部在薪资方面产生分歧，人力资源部门有权将职 级上调一级或者下调一级来匹配。确定职级后，薪资任然无法匹配的，由部门负 责人提交职级外薪资申请报告，由上一级管理层审批后，可发送offer （试用期 薪资为offer 上薪资*90%）。 （3）发出offer 给候选人同时，通知IT 部门准备电脑及开通企业QQ 和企业邮 箱等，通知行政部门为新员工安排办公桌、配备的办公用品等。 附《职级薪资表》： 四、新员工入职 1.人力资源部门收集新员工入职材料及填写《入职登记表》，并对公司规章 制度进行简单讲解。 2.人力资源部门通知需求部门，并做好员工的引导，开始进入试工期。 3. 新员工可以前往前台行政部门领取办公用品。 4.人力资源部门在新员工试工第三天，向需求部门负责人了解新员工工作情 况，是否留用，若表现合格，新员工将正式进入试用期；若表现不合格，经人力 资源部门与需求部门负责人协商后，延长试用或辞退。 5.进入试用期后，人力资源部门应及时与新员工签订劳动合同、通知IT 部 门为员工开通OA 账号。IT 部门应及时为新员工办理工卡与录入指纹并开通OA 账号和权限。 6.一个月后通知新员工参加培训，并对培训的结果进行调查评估。 7.新员工满6 个月试用期转正，人力资源部门需提前1 个月提醒相关部门主 管，此员工是否予以转正，批复后办理转正手续。 五、员工离职 1.员工至人事部领取《离职申请单》，认真填写后，提交人事部保管。 2.人事部与提出离职申请的员工进行面谈，并填写《离职面谈表》。 3.员工至人事部领取《离职交接确认单》，交接完毕，各部门人员确认交接 事宜并进行确认。 六、具体流程如下，请各部门按照流程操作： 人员 需求部门 （M级） 人力资源 超职能审批 （M） 相关部门 招聘需求 审核权限要求： 可招范围≤自身 1.满足职级权限 结束流程 级别之下的M/S 2.满足薪资权限