企业办公Word与Excel2007软件应用培训课件.pptx

办公能力提升培训— （Word与EXCEL软件应用）;培训前调查情况;本期培训目标;培训过程初步设计;培训内容纲要;任务一 软件实用操作方法;1.1 保存和加密文档;1.2 个性化设置快速访问工具栏;1.3 控制界面显示;1.4 查看文档;任务二 年度工作总结文档的排版（案例讲练）;任务二 年度工作总结文档的排版（案例讲练）;2.1页面设置;2.2 添加页眉与页脚;2.3 字符/段落格式化;2.4 表格创建与编辑;2.5 数据图表的创建与编辑;2.6 创建组织结构图（SmartArt）;2.7 添加水印效果;;设置数据有效性：【数据】→【数据工具】→【数据有效性】命令。如下图所示：; 在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下： 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音顺序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。;数据排序：【数据】→【排序和筛选】按钮组中命令 单个字段排序：单击需排序字段列中的任意数据单元格，选择“升序”或“降序”命令。如下图所示：;数据排序：【数据】→【排序和筛选】→【排序】命令 多个字段排序：在“排序”对话框中设置排序关键字。 如下图所示：;自定义序列排序：在“排序”对话框中”次序”下选“自定义序列”，后按自定义的序列排序设置。如下图所示：;数据筛选的作用：可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。 Excel筛选方式：自动筛选、高级筛选。 要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 筛选设置：【数据】→【排序和筛选】按钮组中的命令; 自动筛选：筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【筛选】命令; 高级筛选的特殊性：用于条件较复杂的筛选操作，筛选前需要设定筛选条件区域。 多条件筛选：查找出同时满足多个条件的记录。 【数据???→【排序和筛选】按钮组中的【高级】命令;多选一条件筛选：在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。 【数据】→【排序和筛选】按钮组中的【高级】命令; 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果。; 分类汇总：【数据】→【分级显示】按钮组中的【分类汇总】命令。;;4.1 公式中的运算符;;;结束语;