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T+项目关键业务解决方案
客户档案
业务场景:
对终端客户进行多维度分析,需要按地区级别、卖场属性、卖场系统等进行综合分析、实时查看全年销售额完成率和发货时要知道客户提货状态。
解决方案:
往来单位增加自定义项分别是“卖场系统、卖场属性、返利说明、全年额度和提货说明”,”返利说明”用于对客户进行返利计算。
图01 往来单位增加自定义项
注:需要讨论都有那些业务单据需要卖场系统、卖场属性、提货说明、返利说明和全年额度里体现。确定销货单。
存货档案
业务场景:
需要对存货进行多维度分析,要进行产品性质和产品周期进行分析,存货状态动态变货,方便统计采购进度跟踪和和计算客户返利和厂家返利,分析产品周期内销售情况等。
解决方案:
第一步、增加存货自定义项产品性质(正常品、政策品、特价品、无),产品周期(新品、成熟品、淘汰品和无),出厂性质(电:常规品,核心品、高性价比和无;炊,核心品,常规,好帮手)
图02 存货档案自定义项
第二步、业务单据表体增加专用自定义项“产品性制”“产品周期”,通过表体自定义项基础档案属性引入存货自定义项,目的是存货自定义变更后,历史数据不会改变,应用的单据有销货单。
图03 销货单表体自定义项
注:需要讨论都有那些单据需要知道产品性质(销货单)、产品周期(销货单)和出厂性质(进货单)。
客户价格方案
业务场景:
正常价格分为价1,价2等有58个价格等级,客户类型不同价格方案也不同,促销价,某类商品有正常协议价格,但在促销期时价格不同是特价商品,提成也不同;又存在单品变价,单次优惠的情况。可以使用部门价格部,但无有效期。正常存货销售时有促销价情况,需要对促销价进行报表分析,方便返利计算。
解决方案1:
第一步、部门档案增加虚拟部门取名为A001价格方案。
图04虚增部门档案
第二步、往来单位里增加分管部门为虚增部门档案。
图05 往来单位档案
第三步、使用部门价格本为实现多套存货价格方案的业务需求。
图06 部门价格方案
第四步、当协议价有效期里有商品促销时,先在存货档案里将存货性质更改为“??价品”,更改部门价格本里促销商品的协议价,当促销日期结束后,需要及时将存货性质改为“正常品”。
注:此处需要制定流程和制度规定,需要确定要选择的方案。此方案不足出是用部门价格方案变通实现会影响到真正客户需要分管部门和业务员的场景。
解决方案2、
第一步、增加客户价格本,可以每个客户设置不同协议价,暂无原系统价格本方案功能。
图07 客户价格本
第二步、当某个客户有一些商品需要进行促销价销售时,由客户价格本维护专员通过查询客户或具体的存货后,手动更改协议价,适合少数商品不同客户间协议价统一调整,查询出以后支持选择客户后批量修改。
图08 客户协议价查询条件
第三步、当需要修改的协议价涉及到很多客户和存货时,也可以使用重新导入客户协议价来解决。
图09 批量导入客户协议价
第四步、当协议价有效期里有商品促销时,先在存货档案里将存货性质更改为“特价品”,更改客户价格本里促销商品的协议价,当促销日期结束后,需要及时将存货性质改为“正常品”。
注:此处需要制定流程和制度规定,需要确定要选择的方案。此方案不足之处,当有很多相同协议的客户同时调整时需要通过导入方式来实现,需要促销品和特价品返点相同,否则要增加促销品产品性质。
厂家返利建议方案
业务场景:
厂家发出的商品出厂性质有“常规品、核心主推品和高性价比”,出厂性质不同返点也不同,需要计算出厂家返利金额。
建议方案:
第一步、存货档案增加自定义项‘‘出厂性质’’(常规品、核心品和高性价比)。
图10 存货自定义项出厂性质
第二步、查询进货单统计表(按品类和出厂性质分组)。
图11 进货单统计表(按品类和出厂性质)
第三步、在进货统计表里可以查询出厂家进货情况,按出厂性质进行分组查询,导出EXCL方便计算厂家返利。
注:因为厂家返利,除了参考出厂性质外,还要按存货分类完成情况及总任务完成情况来计算出返点,返点是动态且不固定,估无法用系统一步实现。建议先用T+系统统计出品类进和出厂性质进货情况,然后输出EXCEL后,最后由手工统计完成。
注:厂家返利不处理。
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