PPT制作经验交流.doc

PPT制作经验交流（一） 鉴于提案越来越多使用PPT呈现，在过往的PPT制作过程中，对一些操作心得稍作整理，特提交给各位以作分享交流之用。以下闲言仅是皮毛，希望可以对大家的实际工作有所帮助。 我的习惯是先制作母版，一般一个完整的PPT要设置标题母版和内页母版2张页面即可（仅针对03版），从规范字体、页面对齐等角度对减少工作量还是比较有效。可根据个人需要和习惯选择使用。 整体风格 从PPT内容出发，确定适合何种风格，如： 较严谨的项目报告适合版式工整、无需过于花哨； 商务演讲类，多考虑突出重点文字和图片，版面清爽，配合演讲节奏需设置相应动画效果； 体现创意和设计感觉的策划方案，风格可呈现多元化，注重图片的挑选、处理和特殊字体的运用等。 以上几种举例均以充分领会方案内容和主旨为前提。 图片、图标 确定风格后，可适量搜集与主题相关联的图片，包括： 精度高的大图——可配合目录页或留白较多的页面及需突出主题的页面； 有素描、剪影等特殊效果或透明底色的图——多为设置文字的项目符号和编号时做图标用，目前已整理出部分常用的图标，请见附件：有用的图标 如会简单的PS技术在实际运用时更加方便。 在此推荐一款较方便的小软件：光影魔术手，基本的抠图、提亮、剪影等操作方便。 字体 一般不提倡多处使用艺术字，用得不好会让整体看上去较乱和发污，适得其反。 除需强调艺术性、设计感的创意方案，提案时使用较多的中文字体为：宋体、楷体，英文字体为Airal。 尤其在做政府项目时，建议不要过多使用特殊字体，以免因对方软件原因出现显示问题，会大为降低视觉效果。 我个人较偏爱微软雅黑，在对严谨性要求不是特别严格时，大家可适当做尝试使用。 颜色 【一般情况下，无具体呈交人时】： 以公司logo颜色为主色调，搭配相应的灰色系； 如目前麦石公司logo颜色主要为湖蓝色（R:G:B=25:117:145） 和亚金色（R:G:B=204:153:0）， 在配色时，可选择这两种颜色中的一种做深浅搭配，达到突显的效果。线条上可选择另一种颜色的淡化、虚化处理。 这一方法尤其适用于处理层次较丰富的页面。如同穿衣法则类似，建议同一页面中不超过三种颜色，且谨慎使用冲突色，如白配黑，红配蓝等。一个页面中出现过多色彩，不仅不能达到凸显意图，从视觉效果来说比单色更加抓不住重点。 【如方案中要体现合作方或呈交人的特征】： 在配色时可重点考虑对方形象中的主色调，细节部分如页脚分割等，仍可使用我们公司logo色彩，同样注意不可有突兀之感。 此处，对颜色的搭配也是个人风格的一种体现，无定式可言。如大家在时间较紧迫、分寸拿捏不准或仅是整理性文件时，可参考公司已形成的PPT模板（详见附件“maxsharePPT模板”），略作变化即可使用。 版式 PPT版式较多，我的理解是对一张页面的分割和功能划分。即在何处放什么内容最合适。在确定前可根据提案性质、文字多少、图表使用比率等情况综合考虑，在纸上大致画出分割图。例如： 要素 这里指的要素是每一个页面都需要有的东西，比如： 标题栏 方案名称 制作单位的LOGO、Slogan 页码等。 可根据需要自行调整。一般情况下，标题栏和公司LOGO较经常作为每页必备要素。 位置 版式和要素确认后，要对正文部分做出合理划分。 最应注意的原则是：横平竖直。 除特殊效果外，让PPT看起来比较整体是评判演示效果的重要因素之一。即有相似功能、类型的部分需要对齐，不仅是单一页面上下左右的位置，也指每一页面此类内容有一致的位置、字体、或同一系列的图标、动画效果等。这一目标的实现在母版设计时就应考虑。 图表的处理 我的习惯做法是，除了对数据来源有严格限定，一定要使用原始数据表的情况，一般会对表格进行填充色及边框的处理，使其看上去不仅仅只是从word或excel拷贝过来的文件，而具有一定的美观效果。 当然，需要突出的部分可以通过字体类型、大小、颜色调整和底色调整来实现。有时候还可以对背景填充合适的照片来突出数据体现的主题，如采矿量、股票涨跌等。 目录的处理 通常对目录的处理有以下几种简单易行的方式： 当前目录字体加粗、加大，其他做淡灰色处理； 用图形（常用圆角长方形 ）将当前目录框住，用箭头或图标指示； 或者不设单独的目录页，每一部分起始页面，标注该部分统领的主题。较形象的主题可以配图来丰富页面。 学习的网站 【比较常用的PPT网站是】： 无忧PPT:： 奔扑PPT网： PPT学习网： PPT资源之家：/ 【个人推荐牛人博客】： / 赞！！ 该博主传授的技巧很切实际，且简单易学。缺点就是更新较慢。不过大家如果把他之前讲述的内容较好的运用，就可以满足工作需要。 /logshtml （推荐文章：国内外专业PPT制作网站大全） 【有关配色，可参考】