金蝶用友操作技巧.doc
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金蝶操作技巧
一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、凭证过帐
1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR+F11”
四、期末结帐
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12
五、出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复
想用备份的账套数据（即相应的。AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后打开→恢复为“AIS”帐套；
八、工具
1、用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、计算器—F11
金蝶K3软件财务业务流程 K3软件财务业务流程：
1. 确保所有的系统都已在本期；
2. 在总账模块中做转帐凭证（摊销费用、计提折旧、计提工资等）；
3. 不属于物流系统的应付款，做其他应付单（如水电费、餐费、邮费等）（应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增）；
4. 不属于物流系统的应收款，做其他应收单（应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增）；
5. 生成销售发票，按出库单关联，输入销售单价，并审核发票，审核时如出现提示：出库单上的物料少于发票上的物料，则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单，再次审核，则会成功（销售管理——结算——销售发票——录入）；
6. 进行应付款付款核销（应付款管理——结算——应付款核销——付款结算）；
7. 进行应收款收款核销（应收款管理——结算——应收款核销——到款结算）；
8. 确保本期所有的单据已经审核（包括入库单、出库单等）；
9. 检查有无非生产部门的领料单（仓存管理——领料发货——生产领料——查询）；
10. 检查有无无成本对象的领料单（仓存管理——领料发货——生产领料——查询）；
11. 检查有无漏输实作工时的本厂生产工序（车间管理——工序汇报——工序汇报——查询）；
12. 入库单及发票齐全，进行材料入库核算（存货核算——入库核算——外购入库核算）；
13. 有入库单无发票，进行暂估入库处理（存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价）；
14. 进行其他入库核算（存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价）；
15. 进行材料出库核算（存货核算——出库核算——材料出库核算）； 16. 如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新（存货核算——出库核算——更新无单价单据）；
17. 如仍无出库单价的，则手工输入单价（存货核算——出库核算——不确定单价单据维护）；
18. 再次进行材料出库核算，直到核算正确为止（存货核算——出库核算——材料出库核算）；
19. 引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准（成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入）；
20. 进行投入产量录入（成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入）；
21. 核对完工产量（“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量）；
22. 检查
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