八中校庆策划方案.docx
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织金八中| 60周年校庆策划方案 2016
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织金八中60周年校庆活动总体策划方案
校庆总体分三个阶段进行,校庆前期筹备,活动当天执行,校庆后期宣传。
一、校庆意义及预期达到的效果:
筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好未来,扩大学校知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,努力发展成为贵州知名中学,在和各中学竞争中占绝对优势。
1.通过本次校庆活动,向社会各界传达学校的发展历程、教学成绩,扩大学校在贵州的影响力,提升学校社会的认知度与美誉度。
2.通过活动的规模效应,营造校园文化氛围,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。
3.以活动为契机,争取得到上级领导对学校建设方面的资金支持,完善校园的“软件”。
4.以活动为机遇,向参会各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的教学工作,力取得到领导的满意。
5.借助活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造校园情怀、师生情感的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
6.通过本次活动,提升八中整体品牌形象,和织金各中小学加强联系,缓解八中招生问题。
二、校庆组委会筹建
成立校庆筹备委员会,统筹一人,总执行一人,主要负责校庆活动所有统筹执行工作,下设宣传组、公关组、活动演出组、后勤保障组、文化展览组、物资供给组、财务组。
总 统 筹
总 执 行
【统筹主要职责】
掌握筹备工作进程,定期检查、督导总执行工作情况,随时了解校庆各阶段工作进度。
【总执行要职责】
(1)制定校庆筹备工作方案。
(5)统一领导校庆筹备各组工作,主持各项庆典活动。
(3)掌握筹备工作进程,督促、指导各工作组的工作。
(4)庆典活动综合协调,活动总执行。
(5)决定校庆活动现场发生的重大事项。
【宣传组主要职责】
校宣传媒体的运作,发布有关校庆新闻(微博、微信、媒体、新闻网站、地方网站)。
(2)制作校庆纪念画册。
(3)校庆H5制作,校庆宣传片制作。
(4)校庆贺词征集。
(5)校庆相关图文海报设计与撰写
(6)负责校庆对外宣传推广,组织校庆新闻转发。
(7)校庆活动现场摄影摄像。
校庆专刊设计。
(9)贵州微联盟,贵州各地名博,贵州各大媒体的联系,争取校庆当天获得更多外界媒体的报道。
【公关组主要职责】
校友联系,校友情况收集,建立织金八中校友交流平台,发出校庆邀请,确定出席校庆校友人员。
商家联系,联络赞助支持校庆商家。
织金各中学联系,发出校庆邀请,确定出席校庆活动各中小学校长名单。
政府要员联系,发出校庆邀请,确定出席校庆活动的政府官员。
八中各届校长,退休老教师联系,发出发出校庆邀请,确定出席校庆人员。
高校联系,收集高校领导贺词。
八步人民政府联系,请求对本次校庆活动的资金支持,人员支持,负责校庆的治安工作,确保校庆活动的顺利进行。
负责嘉宾、校友接待工作。
【活动演出组主要职责】
负责文艺演出活动排练,确定演出节目名单。
组织学生礼仪培训。
负责织金电视台主持人联系,确定校庆演出主持人。
负责演出音响投影设备调试,音响师的对接,确保活动当天音响投影的正常运作。
活动文艺演出的执行
【后勤保障组主要职责】
做好校园卫生保洁、环境治理工作,规范校园环境;
负责校庆当天治安管理工作
确保校庆相关会议室干净整洁、设备完好运行;
(4)负责校庆期间车辆调度工作
(5)负责庆典期间校园秩序、车辆停放安排。
(6)演出道具协调
(7)负责校庆晚宴安排工作。
【文化展览组主要职责】
(1)负责校庆展厅建设工作
(2)负责校庆相关征文、摄影、绘画、篮球赛等活动作品的收集与展出。
(3)负责展厅校史、校貌等参展作品的陈设。
(4)负责领导对展厅观展讲解。
【物资供给组主要职责】
负责校庆所需物资的供给。
负责校庆旗帜、海报、宣传横幅、氢气球、路标指示牌、签到墙、校庆画册等物资的制作。
负责活动现场搭建。
【财务组主要职责】
负责校庆资金调度、出纳、统计工作。
三、校庆前期筹备
校庆筹备工作主要有个内容:
(一)筹委会人员分工
(二)校庆前期宣传
(三)参会人员联系
(四)演出节目筹备
(五)校庆所需物资筹备
(六)相关图文影视撰写设计制作
(七)后勤保障工作
(一)筹委会人员分工
活动筹委会召开校庆筹备工作,明细具体分工,制定相应负责人,开展校庆前期筹备工作。
(二)校庆前期宣传
1.通过微博、微信(H5)、博客(qq空间)、新闻网站进行校庆宣传
2.通过传统户外广告进行宣传
3.
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