中文报刊资料摘要光盘数据库.doc

PAGE  PAGE 17 中文報刊資料摘要光盤數據庫 閱覽組92年9月 簡介 製作單位：大陸中國人民大學書報資料中心製作。 收錄範圍：收集1992至1996年間中國大陸公開出版發行的二千餘 種報刊摘選而成。提供主題包括：哲學原理、邏輯、中 國哲學史、倫理學、社會學、社會主義研究、法學、政 治經濟學、國民經濟管理與計劃、財務與會計、財稅金 融、世界經濟、教育學、文藝理論、中國現代史、中國 經濟地理、中國現代文學研究等。 操作步驟 進入本館首頁(.tw)。 點選 參考服務 項下的 資料庫檢索 選項。 點選 資料庫分類總覽 綜合類 下 報紙資源 中的 中文報刊資料摘要光盤數據庫，進入檢索畫面。 三、查詢方法 　中文報刊資料摘要光盤數據庫的查詢方式有 基本查詢法 與 限制欄位查詢法 兩種，操作方法分別說明如下，使用者擇一查詢即可。 (一)基本查詢法 資料庫的每筆記錄均包含題名、作者、出處、出版地、日期、頁次及字數、卡片發行號、專題排列號、主題分類及摘要等十個欄位的資料。而資料庫所提供的「基本查詢法」便是針對這十個欄位做全文檢索。 舉例1：查詢關於「土地問題」的資料。 步驟：? 於 檢索：處輸入 土地問題。 ? 點選 執行檢索。 於 檢索歷史 處顯示查到27筆關於「土地問題」的資料，在 檢索結果內容 處以 簡要欄位 (題名、作者、出處)的方式呈現這27筆記錄的內容。 由於基本查詢法是針對十個欄位做全文檢索，所以只 要是這十個欄位，任何一個欄位的資料中出現 土地問題 這個檢 索值，均會被檢索出來，如：第3筆資料是出現在題名中，題名 中的 土地問題 四個字便以紅色顯示。 又請點選畫面右下方的 詳細欄位 選項，檢索結果內 容便以完整的十個欄位顯示，從第1筆資料中得知，因為摘要中 有提到 土地問題 ，因此被檢索出來，同樣地，土地問題 這個 檢索值亦以紅色顯示。 基本查詢法 中尚可運用布林邏輯運算元(AND、OR、NOT)做組合查詢。 舉例2：查詢有關小說中女性意識的資料。 步驟： ? 於 檢索：處輸入 小說 AND 女性意識。 ? 點選 執行檢索，查到11筆關於「小說中女性意識」的資料。 (二)限制欄位查詢法 欲使用限制欄位查詢法，首先須知道各個欄位的英文縮寫代碼，請點選查詢畫面右上方的 欄位說明 ，便可見到各欄位與代碼的對照表。 其次，限制欄位查詢法運用到指令，指令的寫法為： 單一欄位 – (檢索值)@欄位 舉例3：查詢 題名 中含「文藝」一詞的資料。 步驟：? 題名的代碼為TI，檢索值為「文藝」，故於 檢索： 處輸入「 (文藝)@TI」。 ? 點選 執行檢索，便查到112筆資料。 限制欄位查詢法亦可配合布林邏輯運算元(AND、OR、NOT)使用。 舉例4：查詢 題名 中有「經濟理論」與「財政」的資料 步驟： ? 於 檢索：處輸入指令「 (經濟理論AND 財政)@TI」 ? 點選 執行檢索，查到1筆符合條件的資料。 四、檢索結果顯示及註記功能 (一)檢索結果顯示 中文報刊資料摘要光盤數據庫的檢索結果顯示方式有兩種，一為 簡要欄位 ，一為 詳細欄位 ，分別說明如下： 簡要欄位：僅顯示 題名、作者、出處 三個欄位的資料。 詳細欄位：顯示題名、作者、出處、出版地、日期、頁次及字數、卡片 發行號、專題排列號、主題分類及摘要等十個欄位的資料。 兩者以檢索畫面右下方的 詳細欄位 與 簡要欄位 兩個選項作切換。 當 檢索結果內容 處呈現簡要欄位方式的書目資料時，右下方出現的選項是 詳細欄位。 簡要欄位方式 點選之，便切換到詳細欄位方式的書目資料，此時，右下方的選項改為 簡要欄位。 詳細欄位方式 點選之，便切換回簡要欄位方式的書目資料。 (二)註記功能 不論是簡要欄位或是詳細欄位的檢索結果顯示方式，於每一筆資料的左上方均有紅色字體顯示的 序號 (如：1 of 1596)，這個序號既表示該筆資料是所有被檢索出書目的第幾筆，同時也提供 註記功能。 所謂 註記功能 是指使用者可就檢索出的筆數中，挑選其中的某幾筆加以註記，而後予以儲存或列印。 舉例5：以「泡沫經濟」為檢索值，查到55筆資料，經過題名、摘要等欄位的瀏覽，只需要第1、4、5三