Outlook 2007 会议邀请操作手册.pdf

Outlook 2007 会议邀请操作手册 1. 点击 “新建”旁边的下拉选项，选择 “会议要求”。 2. 选择相关与会人员、会议室及会议时间等。 步骤1：进入 “会议室”管理单元 步骤2：选择某个会议室：双击选中即可 PDF created with pdfFactory Pro trial version 步骤3 ：确定 “会议时间” 步骤4 ：确定 “与会人员”，单击 “收件人” 3. 点击“调度助手”，查看相关与会人员及会议室的忙闲状态。 PDF created with pdfFactory Pro trial version 如果会议室和参会人员都有空，可以直接 击发送，如果显示繁忙，则重新选择时间、地点。 4 、当与会者接收到该会议邀请后，打开邀请邮件： 步骤1：选中状态回复 有4 中回复确认 1、接受：按会议组织者拟定的时间参加会议 2、暂定：会议是否参与暂定 PDF created with pdfFactory Pro trial version 3、拒绝：不参加此会议 4 、建议时间：重新建议会议时间 步骤2：单击 “确定” PDF created with pdfFactory Pro trial version