第1章 Excel入门.ppt

第1章 Excel入门 第一章 Excel 入门 本章内容 1.1 认识Excel 2000 1.2 创建工作簿及输入数据 1.3 编辑数据 1.4 修饰工作表 1.5 公式、函数与图表 1.6 打印输出 1.1 认识Excel 2000 1.1.1 启动和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用户界面 1.1.1 启动和退出Excel 1．启动Excel 在Excel中最经常使用的是启动与退出。启动Excel有多种途 径，比较常见的方式有： ①通过鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 ②双击任何一个Excel工作簿文件（扩展名为.xls）,则自动启动Excel，同时打开此工作簿。 ③双击桌面Excel程序图标。 2．退出Excel 退出Excel也有多种途径，比较常见的方式有： ①在Excel“文件”菜单中，选择“退出”选项； ②单击Excel窗口右上角的关闭图标 。 1.1.2 基本概念 工作簿 在Excel中，工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。工作簿文件必须命名，如“2000年销售统计”等。新创建工作簿，Excel自动给一个名字，形如Book1，Book2，……等。 工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格。工作表由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时，Excel自动给工作表命名，形如Sheet1，Sheet2，……等。用户可以重新赋予工作表有意义的名字，如“1998年应收款明细”、“2000年”等。 单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是单元格。 单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2，3，……，65536表示，列号用A,B,C,……，IV表示。例如，第五列第18行单元格位置是E18。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 注意：必须先写列号后写行号。 基本概念示意图 1.1.3 用户界面 1.2 创建工作簿及输入数据 ? 1.2.1 Excel工作流程 ? 1.2.2 创建新工作簿 ? 1.2.3 输入数据 ? 1.2.4 保存和关闭工作簿 ? 1.2.5 打开工作簿 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 创建新工作簿 创建工作簿有三种途径： ①启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1（或Book2，Book3，……），每个工作簿默认包含三张工作表。 ②单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿。本方法与方法1结果一样。 ③单击“文件”菜单，选择“新建”。本方法与前两种方法不同之处在于：它首先出现一对话框，允许选择“模板”，然后Excel再根据模板来创建新工作簿。 1.2.3 输入数据 1. 单元格定位及当前单元格 要想向某一指定单元格内输入数据，必须事先定位到此单元格，也就是将此单元格变成当前单元格。输入的数据只会进入当前单元格。选定当前单元格的方法有两种。一种是用鼠标单击某一单元格；另一种是用光标移动键?、?、?、?使光标移动到某一单元格上来改变当前单元格。当前单元格四周有黑色一边框，如图所示。 2. 输入数据 Excel可以处理常见数据类型，输入各种类型数据的步骤相同： ①将要输入数据单元格变为当前单元格。 ②在此单元格中输入数据。 ③按回车键结束。 数值型数据 Excel中全部的数字只能是由0-9，正负号，小数点，百分号（%）等组成。数据精度为15位。例如，要输入数值-3.14，直接通过键盘向当前单元格内输入即可，如图所示。 Excel将太大或太小数据用科学计数法表示，如将-91230000000000表示为-9.123E+13。 日期与时间型数据 一般用斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符,例如，输入日期2000年5月31日，如图所示。输入日期求时间必须是Excel可识别的，否则将认为是文字型数据（文字类型无法进行时