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人工智能技术在企业财务管理中的应用
[ 提要 ] 随着人工智能的深入发展, 其应用领域越来越
广泛,对越来越多的行业均产生了深远的影响。本文研究和探讨人工智能在企业财务管理领域中的应用,从人工智能技术的研究背景及意义入手,分析在人工智能背景下企业财务管理人员的定位策略,并通过人工智能技术在企业财务管理中的相关应用及前景分析,希望能够为企业财务管理工作提供一些有用的借鉴及参考。
关键词:人工智能;企业管理;财务管理中图分类号: F275 文献标识码: A
收录日期: 2018 年 7 月 12 日 一、研究背景及意义随着 2016 年围棋领域的“人机大战”掀起了一股人工智能浪潮。由此人工智能的发展引人深思,许多人认为人工
智能其实是一件非常遥远的事情,总是对它持怀疑态度。事实上,自 20 世纪 40 年代以来,人工智能一直在稳步发展,除了下棋,人工智能的应用正逐步渗透到计算机行业、金融业、服务业等方方面面,也包括财务管理领域,而且应用的范围越来越广,技术越来越深入。
伴随着信息化浪潮汹涌而来,对企业财务管理智能化管理的研究已经是大势所趋。随着人工智能的逐步深入发展,智能财务管理系统以智能财务共享平台和智能管理会计平
台为基础,财务机器人可以基于强大的深度学习、计算和响应能力,根据财务管理流程,自主收集相关信息,进行信息分析及财务决策,来逐步取代人类。在企业财务管理中应用人工智能完全可以实现高效、先进的财务工作,例如预测、计划、预算、决策、分析和控制等。因此,研究人工智能在
企业财务管理中的应用具有重要的意义。 二、人工智能背景下企业财务管理人员的定位策略
在信息时代背景下,面对不断更新的人工智能技术,我们首先要意识到高重复性、低复杂性的工作正在逐渐被人工智能所取代。这是一个不可避免的趋势。在这样的背景下,为了不被人工智能所取代,作为财务管理从业者应当至少做到以下两点:一是做同样的事情,你可以比人工智能便宜。要做到这一点,你的工作性质必须是低重复性的工作,因为低重复工作使人工智能无法通过高频计算实现其规模成本
优势;二是你可以做人工智能做不到的事情。 要做到这一点,你的工作性质需要是一项非常复杂的工作。对于人工智能来
说,有两个最困难的地方:一个是与人沟通(例如我们说的政治);另一个是不断获取和判断新的信息(例如当前商业环境正在迅速变化,人工智能很难根据新情况做出准确的判断)。人工智能的第一次替代必然是高重复性、低复杂性的工作,如收银员、会计、报税、报告生成等。因此,作为财务人员,有必要不断提高高复杂性,减少重复工作在自己工
作内容中的比例。如果能做到这一点,至少在短的时间内,
在进行复杂商业环境中分析和决策,以及在需要与他人不断
进行沟通和分析的情况下,人工智能难以实现超越并取代人
类。
由此来说,在人工智能背景下企业财务管理人员的定位
策略如下:
(一)从基础会计人员转型到复合型财务管理人才。基
础会计人员目前已达到饱和状态,高级复合型财务管理人才
的短缺是中国财务管理行业的共识。从积极的角度来看,信
息时代背景下的变化其实是财务管理人员提高自身核心竞
争力的一次契机。这要求高级财务人员能够掌握会计行业的
各项模型、法律法规、管理理论和电子信息技术。能够更有
效地理解财务数据背后的含义,从多个角度看待公司的发
展,能够有效帮助公司克服各种预期障碍,并且消除这些障
碍。
(二)从传统财务会计向新型的管理会计过渡。由于智
能财务管理系统的介入,复杂的数据操作将逐步被机器程序
计算所取代,可以极大地提高正确率,但会计人员可以利用
累积的会计知识来识别各项经济支出对于企业的贡献,并及
时分析出成本控制的因素及影响。做好合理预算控制及未来
的战略决策,以帮助公司完成好内部治理。这些统筹规划的
工作,都是单靠程序设置无法实现。
(三)配合科研人员成为人工智能财务管理系统的设计
者,维护和升级智能财务管理程序。计算机需要智能维护和
更新,以满足企业不断变化的需求。因此,企业管理者和智
能机器科学研究人员可以互相学习优势,充分发挥财务管理
及会计行业的特殊优势,与科研人员合作,继续在智能程序
设计、计算机硬件和软件的开发、智能机器维护和升级中发
挥着重要作用。 三、人工智能在企业财务管理中的应用分
析
(一)推广会计电子文件。随着财务软件的普及,企业可以在 APP 或网站开电子发票, 减少了安排专人购买发票和负责发票的工作量;随着会计电子文件规则的逐步引入,也表明会计电子文件与纸质凭证具有相同的法律效力,传统的会计凭证将逐步消失,手动打印及填写纸质凭证等工作将逐步被替代。
(二)改进财务核算。在传统的财务会计核算中,对应付、应收往来账款的处理需要检索成千上万条往来结算明细并进行手
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