外语系学生会工作材料格式要求(新).doc

Student Union of Foreign Language Department 材 料 汇 编（材料名称） 外语系学生会++部门 二0一0年上学期 外语系学生会工作材料格式要求为了加强我工作材料的整理、利用和存档，确保材料的质量，提高工作效率，特对我工作材料制作进行相关规定，具体如下： 一、封面 1封面由“学校标识+材料名称+落款”组成。 2图标使用学校标识图，页面左上角，两端对齐。 3名称4．落款日期组成。日期。，加粗，居中对齐，。 ? 二、目录 1标题“目录”二字字体格式为黑体，小二，居中对齐，两字中间空两格，“目录”二字下空一行开始编排目录。 2内容目录的内容采用宋体四字。结构层次序数中，”(参考论文书写格式要求)。页面设置中，页边距为上下各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值30磅。 3页码从目录开始插入页码，页码位置为页脚，对齐方式为居中，首页不显示页码。在页码的“格式”选项中“数字格式”为下拉菜单中第二项，“页码编排”中选择“起始页码0”。每个项目名称后不要注明页码。 ? 三、材料主体 1内容材料反映开展的活动，按照此格式汇总。 2组成材料主体由活动、活动结果（评比竞赛类）、活动新闻/总结、活动照片等组成（见）。 3标题字体格式为，小二号，原则上不宜过长，占两行以内(特殊情况除外)4．正文与标题相距一行，字体为宋体，小四号字，页面设置页边距为上下各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值20磅。正文首行缩进2个字符（段落开头空两格）。 5结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（）”，第五层为 “”。若层次较少，第二层为“”，第三层为“”。 请勿使用自动编号 。 如有多级标题，一级、二级标题可加粗，三级标题及以下不用加粗。所有标题独立成行，不加标点6．落款一般由“×××系团总支”或“×××系学生会”+日期组成，字体同正文，右对齐，纸质版材料需要加盖系部公章。活动新闻无须落款。 7照片可视活动规模来定，挑选横向拍摄的，数量为偶数。一般一张A42张或4张照片。照片可不用加标题和说明。 ? 四、打印装订 1排版版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订。如有表格资料为横向，则表格文头一律向左，前后顺序连贯。 2纸质材料统一用A4纸打印装订不能改动的原始材料或须用其它纸型的材料除外。 文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。 湖南第一师范学院外语系学生会 Student Union of Foreign Language Department 千年学府 百年师范