桃园县平镇市户政事务所桃园县平镇市户政事务所桃园县....pdf

桃園縣平鎮市戶政事務所桃園縣平鎮市戶政事務所 桃園縣平鎮市戶政事務所桃園縣平鎮市戶政事務所 受理民眾申請閱覽抄錄複製檔案標準作業流程說明受理民眾申請閱覽抄錄複製檔案標準作業流程說明 受理民眾申請閱覽抄錄複製檔案標準作業流程說明受理民眾申請閱覽抄錄複製檔案標準作業流程說明 作 業 作 業 步 驟 說 明 階 段 流 程 受 1.檔案應壹、民眾閱覽 、抄錄或複製桃園縣平鎮市戶政事務所（以 理 用申請 下簡稱本所 ）檔案 ，應以書面向本所提出申請。 申 貳 、 民 眾 申 請 前 ， 可 透 過 本 所 網 站 請 （.tw ），參閱 「桃園縣平鎮市 戶政事務檔案申請閱覽須知 」。 參、申請方式 ： 一、可至本所服務台索取 「桃園縣平鎮市戶政事務 所檔案應用申請 書」， 填妥後逕送總收文受理 收件 。 二、從本所網站下載申請書 （表一），填妥後郵寄 或送達本所 。 三、直接從本所網站線上申請 、電話、e-mail 或 skype申請 。 四、自製書面申請者 ，其書面應載明下列事項： （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住 （居）所、身分證明文件字號。如係法 人或其他設有管理人或代表人之團 體，其名稱 、事務所或營業所及管理人 或代表人之姓名 、出生年月日、電話、 住（居）所。 （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電 話、住（居）所、身分證明文件字號 ； 如係意定代理者 ，並應提出委任書；如 係法定代理者 ，應敘明其關係。 （三）申請項目。 （四）檔案名稱或內容要旨。 （五）檔號或收發文字號 。 （六）申請目的。 （七）申請日期。 （八）檔案應用，以提供複製品為原則；有使 受 用原件之必要者 ，應載明其事由 。 作 業 作 業 步 驟 說 明 階 段 流 程 理 2.申請審 壹、總收文受理申請書後 ，應登錄總收文號，分文業務 申 核及回 單位辦理 。 請 覆 貳、業務單位應依據申請書