10分钟学会设置学士论文的页眉页码目录课件.ppt

本科毕业论文的页眉、页码、目录设置;1 广州大学外国语学院英语本科毕业论文格式要求 1.1 封面：使用学校规定的电子版“广州大学毕业论文(设计)” 。 1.2 CONTENTS： Abstract in Chinese：不标页码 Abstract in English：标页码1 1.3 中文摘要单独成页，紧接目录页，本页不设页码。 1.4 中文摘要页之后是论文正文，页码从正文开始标。 1.5 页眉设置：设置页眉 “广州大学毕业论文(设计)用纸”。 1.6 打印要求：A4单面打印，上下左右的页边距无需重新设置，使用预先设定的值。;2 Word的节、分节符、分隔符 Word的“节”，隐性，“节”像国界线一样，划定文档属性的范围，如：页眉、页码、页边距、纸张大小与方向、分栏等，插入→分隔符→分隔符类型→分节符类型，切换到“普通”模式，或者点击“显示/隐藏编辑标记”，像照妖镜，让妖怪现出原形。可以将毕业论文分成2个“节”，分别设置页眉和页码。 目录跑到封面，教务处跑到目录页去了，分页3法： (1) 回车 (2) 分页符 (3) 分节符 “分隔符类型”的“分页符”和“分节符类型”的“下一页”的区别：插入分页符整个word文档还是一个节，只是分了页；插入分节符把word文档分成了几个节，每个节可单独设置页眉、页码、页边距、纸张大小与方向等，如果只是分页，两种方法在视觉效果上相同。;3 在指定范围插入页眉三步曲 书籍、毕业论文的页眉一般从正文开始设置，如果不分节，删除封面的页眉，正文的页眉也没了，如果分了节，就可以任意设置页眉。 第1步分节：点击“插入”→分隔符→分节符类型→选择“下一页”或者“连续”； 第2步断交：点击“视图”→页眉和页脚→默认显示“与上一节相同”→点击“链接到前一个”，就断绝了与前一节的关系(两国绝交，不来往了，但还可复交)→还可点击“显示前一项”→“显示下一项”查看页眉和页脚的属性； 第3步页眉：在页眉粘贴 “广州大学毕业论文(设计)用纸” ，可把宋体改为楷体。;4 在指定范围插入页码三步曲 第1步分节：点击“插入”→分隔符→分节符类型→选择“下一页”或者“连续”； 第2步断交：点击“视图”→页眉和页脚(也可双击页眉)→在页眉和页脚间切换→点击“链接到前一个” 第3步页码：根据要求设置页码格式，也可设置第X页 共Y页：插入“自动图文集”，按Alt+F9切换为域代码，修改为：第 { PAGE } 页 共 { ={ NUMPAGES }-3 } 页 (前3页不算，故-3)。;5 如何自动生成目录 5.1 为何要自动生成目录 5.1.1 便于更新标题和页码，使正文和目录一致； 5.1.2 便于定位长文档的章节位置，“按住CTRL单击鼠标以跟踪链接”； 5.1.3 节省制作目录的时间和精力； 5.1.4 自动生成的目录整齐、美观。;5.2 如何自动生成目录 5.2.1 文档结构图 1 Introduction (第1级) 1.1 Research Orientation (第2级) 1.1.1 Rationale for Present Study (第3级) As the globalization develops at a fast speed, never before was the role of … (正文文本) ; 5.2.2 目录的自动生成 第1步：点击“视图”→点击“大纲” 第2步：设置“大纲级别”：1级、2级、3级、……正文文本 (技巧：3.1、3.2、4.1、 4.2、 4.3、5.1到5.5、6.1到6.3，均为第2级，可双击格式刷，重复使用格式刷)； 第3步：输入CONTENTS→点击“插入”→引用→索引和目录→点击“目录”→确认； 第4步：点击“视图”→点击 “页面”。 ; 5.2.3 目录的更新和编??? 若页码、正文标题有更改，在目录上点右键→更新域→只更新页码→更新整个目录。输入Abstract in Chinese、编辑Abstract in English 全部顶格打印，最后不更新域。 That’s all. Thank you！