2016某市汽车越野赛方案.doc

**市越野车场地赛活动方案 一、目的意义 庆祝****成功签约落地**市国际汽车城，成为**进军**的一步 二、越野赛构架 【简 称】 越野赛 【时 间】 2016年8月16日——18日（暂定） 【地 点】 （暂定） 【级 别】 民间汽车越野爱好者越野赛 【赛 队】支 60辆赛车0辆工作用车（分别来自各地不同俱 乐部及个人） 【赛 制】 预赛、决赛 【越野赛主题】 （待定） “ **市,沙漠场地越野赛的集散地，发现越野人最原始的情愫 1、主办单位：****国际集团公司 2、协办单位： **旅游局 **市市政府 **市旅游局 越野E族**大队 四、活动细则 活动组委会名单：（拟定）名誉主任：主 任： 执行主任： （负责本次越野赛总体方案的制定，审核各实施单位的实施细案，并负责整个越野赛严密统筹、协调、组织、链接工作）组委会下设若干工作组，负责整个活动的各类事务，具体工作组及职责如下： ）新闻宣传组组长： 负责对整个越野赛进行前、中、后期的宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作；设立专职发言人一名； 工作重点如下： 1) 负责邀请及接待媒体工作者 2) 负责在媒体的赛事宣传及报道工作； 3) 负责在E族论坛的赛事邀请及活动发布工作；（分析邀请E族车队的对象，有序开展） 4) 其他工作补充 【参与媒体】——新闻宣传小组 需要确定媒体单位：如电视媒体、平面媒体、网络媒体、广播媒体、网络媒体 （确定负责人专人负责，建议交广电局单位协调） 【媒介推广】 基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动收尾盘点 （赛事宣传组的负责人报计划然后实施） 【建议宣传计划】 报刊：在**相关媒体发越野赛消息。 广播：在广播台介绍越野赛消息。 网站：7月底开始在网络媒体，尤其是E族论坛，介绍越野赛相关消息。 ） 赛事组 组长： 负责整个越野赛的越野赛组织工作，车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等，下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组； 竞赛组组长： ，负责车手报名工作、赛事过程的工作执行等 场地组组长： ,负责配合赛场的设计、布置及赛事前后场地的维护工作 裁判组组长： ，负责赛事的裁判工作 监察组组长： ，监督赛事的裁判工作（邀请其他E族队员参加） 三、现场环境组 负责人： 负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作；所有现场物料的维护和维修工作；(设计公司+礼仪活动公司布置，负责人为甲方人员) 【现场布置方案及其他建议】：（需提供现场布置区域图） 进场处：彩虹门一座，大型背景一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 主席台：主背景板一块，金狮（条柱）二座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 高台展板：主席台旁边，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 发车区：龙门架一座，背景板二块，彩虹门一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 终点区：龙门架一座，背景板二块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 赛道区：四面广告体（2M×3M），视情况安排，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 赛场边：设置一排广告牌，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 观摩区：设置座地球4个，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 隔离栏：整个赛道用隔离栏体现冠名赞助企业广告。 休息区：展篷及太阳伞，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。（这个区域可以放物料、搭建临时就餐位置） 维修区：背景板一块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 （这个区域可以邀请赞助商{4s店}自行安排，可做产品展示、广告宣传及汽车配件展示） 赛 场：赛场周边布置彩旗 * 面，发布冠名赞助企业广告；空飘气球20个，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 医疗区：搭建展蓬 卫生区：指示牌标识制作 赛事所需的车贴、工作证等设计与制作 【其他建议】 活动手册： 体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 工作服： 可制作活动T恤，带冠名赞助企业广告。 太阳帽： 可制作太阳帽，带冠名赞助企业广告。 四、后勤保障组 负责人： 负责组委会工作人员及主要领导的后勤保障，所有车辆的落实与调配，合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题；负责整个越野赛期间的电力供应保障。包括赛道内区域的现场秩序维护； 【重点工作】 1) 负责各个车队及车手的接待工作（在赛事宣传组发布赛事的同时在论坛 完成预报名工作，提前安排各个车队一对一的接待人员） 2) 联络当地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿（考虑少数民族就餐习惯）等 问题 3) 比赛时负责现场的救援工作、电力供应、赛道内的现场秩序及其他赛事 应急工作 五、安全保卫组 负责人： 负责具体安全保卫工作制定方案及整个越野赛期间所有安保