Excel在创建职工信息统计表中的应用.pdf

2013年3月 中 国 管 理 信 息 化 Mar．，2013 第 l6卷第5期 ChinaManagementInformationization Vol_l6．No．5 Excel 吴金桁 (桂东卫生学校，广西 贺州 542800) [摘 要]MicrosoftOffice中的Excel是具有强大的数据分析和管理功能的电子表格软件 ，是办公室工作 中很常用也很重要 的一款软件。运用Excel函数功能并配合使用一些编辑技巧可以高效、准确地完成数据统计和管理工作。本文介绍了用Excel 创建职工信息统计表 ．并根据职工不 同职称 、学历、年龄分别进行统计的方法和步骤 。 [关键词]Excel；函数 ；统计 doi：10．3969／i．issn．1673一O194．2013．05．Oo7 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2013)05—0011—02 各企事业及机关单位经常需要对职工信息进行统计和管 (1)：“=CONCATENATE(DATEDIF(C3，”2011-08—31”，”y”))”并 理 。比如说统计职工人数、性别、年龄 、学历、职称分布的情况等 回车 ，计算职工 I至 2011年 8月 31日的年龄 ；函数公式 (2)“= 数据信息。MicrosoftOffice中的Excel是具有强大的数据分析和 CONCATENATE(DATEDIF(C3，TODAY()，”Y”))”并 回车 ，计算 管理功能 的电子表格软件 。是办公室工作 中很常用也很重要的 职工 1截止至 当天的年龄。 一 款软件 。运用 Excel函数功能并配合使用一些编辑技巧对数据 3)使用智能填充技巧将其他职工的出生 日期、性别 、年龄录 信息进行统计分析 ，方便快捷 ，省时省力 。现以Excel2007为例 ， 入 。选中连续的单元格 (C3：E3)，将光标移到单元格右下角，当光 介绍创建职工信息统计表的方法和步骤 。 标变成小黑十字时(即填充柄)，按着 鼠标左键 向下拖动至 E8单 1 创建职工信息数据表 元格 ，将单元格 (C3：E3)单元格中的公式连续复制到 同列 中下列 (1)启动 Excel2007，创建新的工作簿。 连续的单元格 中，即可录入其他职工的出生 日期、性别 、年龄。 (2)首先合并 A1至 G1单元格 ，输入 “职工信息统计表 ”，然 4)由于出生 日期、性别、年龄 3列数据都是用公式计算 的． 后输入职工基本信息：姓名、身份证号码 、出生 日期、性别、年龄 、 计算 出来 的数据不能直接复制或者移动 ．否则就会显示公式出 学历 、职称 。 错 ，所以我们要将公式算 出来 的数据转换为数值 。操作步骤 ：首 1)多于 l5位数字 的输人…。身份证号码多为 l5位或 l8位 先选定 C3至 E3单元格 ，按右键弹出快捷菜单选择 “复制 ”，单击 数字 ，而在单元格中输入 l5位 以上数字后单元格显示方式会 自 开始菜单选择 “粘贴一粘贴值一确定”。E列是年龄 ，即使简单地 动变成科学计数 ，且 l5位数后全变成零 了，因此在输入 18位身 把单元格格式改成 “数值 ”也无济于事 ，这些文本型的数字不能 份证号码前，选定单元格 B3，按右键弹出快捷菜单 ，单击 “设置单 作各种排序 、求和等函数运算 ，这时我们需要将它们转换成数值 元格格式一数字一文本 ”，将单元格格式设置为文本 ；或者在 B3 格式。操作方法：选中需要转换单元格 (E3：E8)，单元格旁边会出 单元格输入身份证号码前输入一个单引号(英文状态下)… ”，都 现一个智能标记 ，单击智能标记 ，在随后弹出的下拉列表 中选 中 可以