Excel函数在数据处理中的若干应用.pdf

维普资讯 计算机技术应用 机I技术》2007年第2期 Excel函数在数据处理中的若干应用 薛 建 (福州职业技术学院，福建 福州 350108) 摘 要：Excel具有很强大的数据处理功能，它不仅能够方便地处理表格和分析图形，其更强大的功能体现在对数 据的自动处理和计算，在生活和工作实践中可以有多种应用。通过身份证、个人所得税、人民币小写巧转化为大写等三 个例子，说明函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的。 关键词： excel函数 数据处理 中图分类号：TP274 文献标识码：A 文章编号：1672—4801(2007)02—017—04 1前言 2．1解读身份证号码 Excel是办公室 自动化中非常重要的一款软 当新生录取工作 中进行编制新生名册时，新 件，很多跨国企业都是依靠Excel进行数据管理。 生身份证号码就是一项重要数据。根据 18位 (或 然而 目前很多人对于 Excel函数的应用始终停留 15位)身份证号码的意义，第 7-14位 (或第 7—12 在求和、求平均值等简单问题上，而对 Excel的 位)数字代表持证人的出生年、月、日，第 17位 (或 强大的数据 自动处理和计算功能不甚了解。本文 15位)数字表示持证人的性别，奇数为男，偶数为 通过在高校教学管理：L：作中，应用Excel函数在数 女。我们可以通过有关函数，进行身份证号码有 据处理例子，说明Excel函数的强大功能，以便人 关信息的查询不仅快速简便，而且不容易出错， 们在进行数据处理时，更充分的应用其功能资源。 核对时也只需要对身份证号码进行检查，可以大 2应用 大提高工作效率如图1。 ；j誊 轰蕾0巷0Blj≮善l曩曩÷囊 ．__露擘0l譬}l．D ．．，量 l．． ：莲_I 鬟i}0 Hj立 ≮{考生号 姓名 身份证号 蜊 …．由生日糍 l _ll ll专 x一刍 ll8 一 1 一 …… …一 ……… 2．1．1性别判断 “女”。“男”)， “身份证有错 ”)。 在单元格D2输入公式：=IF(MOD(IF(LEN(C2) 2．1．2显示出生 日期 =18，MID(C2，17，1)，MID(C2，15，1))，2)=0，“女”， 在单元格E2输入公式：--IF(LEN(C2)=18，DATE “男”)。 MID(C2。7。4)。MID(C2。l1，2) ，MID(C2，13，2))， 该公式可以这样理解： DATE(MID(c2，7，2)，MID(C2，9，2)，MID(C2，11，2)))。 如果身份证号码是 18位 (LEN(C2)=18)。则取 该公式可以这样理解： 第 17位数字(MID(C2，17。1))，否则取第 15位数 如果 (IF)身份证号是 18位的，那么就取其第 字 (MID(C2。15，1))。 7-10位数字 (MID(C2，7，4))，第 l1—12位数字 然后将取出来的数字除2取余数 (MOD(IF(LEN MID(C2。l1，2)，第 13—14位数字MID(C2，13，2)， (C2)=18，MID(C2，17，1)，MID(C2，15，1))，2))。 并且以日期的形式显示出来。 如果 (IF)余数为 0则为女，否则为男。 否则就取其第 7-8位数字MID(C2，7，2)，第 倘若，当身份证号码不是 18位或 15位数， 9-10位数字 MID(C2，9，2)，第 l1—12位数字 让系统提示 “身份证