来访接待方案.docx

关于宏达公司来访的接待方案 宏达公司将于2012年5月10日上午8点在总经理李明的带领下 一行五人来我公司进行为期 2天的拜访，主要是为加强进一步的了 解，商讨共同合作开发我市旅游资源项目的具体事宜。 为了促进宏达 公司和我公司的进一步合作，合理开发好我市的旅游资源，树立良好 公司形象，以及促进我公司又好又快的发展， 公司各部门员工必须加 强重视此次的接待工作，做好全方位的准备。具体工作安排如下： 一、接待规格 鉴于旅游资源的开发是我公司主要的业务，宏大公司也是我公 司的最佳合作对象，本公司领导对这次合作相当重视，以及这次合作 成功将会使公司的发展更上一层楼，为了体现我公司对此次合作的诚 意，我建议使用对等接待。 1、 主陪人员：总经理汪华，副总经理张洛 2、 酒店：海口文华大酒店 3、 住宿：君华贵宾房（5A01、5A02） 2间 高级客房（6A01、6A02、6A03） 3 间 4、 就餐：约2000元/桌（5月10日午餐、晚餐、5月11日午 餐）陪同就餐人员：总经理汪华、副总经理张洛、客户部经理李曼、 总经理秘书：莫童 5月11日早餐为白助餐 地点：海口文华大酒 店 5、 车辆安排：宝马2辆司机王宾王五 6、礼品：500元/份 共5份 合计2500元 二、准备工作 1、 思想准备 公司各员工必须高度重视此次接待工作， 随时保持良好的精神面 貌，保证接待工作做到高标准，严要求，以热情、真诚、周到、专业 的服务来让客户满意，树立我公司的良好形象，以确保两公司的商务 洽谈成功。 2、 环境准备 公司的办公室、接待室、会议室、工作室、过道以及周围环境要 保持整洁美观，道路通畅，接待室和会议室要宽敞明亮，通风顺畅， 空气清洁，空调的温度和湿度适宜，并摆放少量香味淡雅的鲜花或盆 景。在公司内部的墙上张贴公司的规章管理制度， 以及公司的宗旨口 号。设立展示橱窗，展示公司成立以来取得的主要成就，公司的成功 的项目，以及公司未来发展蓝图、规划。在公司大厅挂上欢迎的横幅 “欢迎宏达公司代表来访” 3信息收集 a宏达公司的基本信息，未来发展态势 ，及公司主要领导人对 此次合作的意向态度。b宏达公司来访人员基本情况。（详情见附表） c过去来访情况。d抵达时间和交通工具。 4、资料准备 欢迎词，欢送词，两公司合作意向书，公司宣传材料。 5、物质准备 a预定酒店客房5间（2间贵宾房，3间高级客房）预定百乐城KTV包厢1间。b接待室和会议室摆放鲜花各一束。c茶水及茶具 （正规茶具），咖啡及咖啡杯，其他饮料若干。d文具用品（纸、黑 色水笔）摄像机1台。e礼品6份。f会议室1,及投影仪、传真机、 计算机、摄影机、扩音机。g接送车辆：宝马2辆。h接机牌1个。 三、日程安排 日期具体时间8:00-9:00上10:00-10:30 日期 具体时间 8:00-9:00 上 10:00-10:30 午 10:50-11:30 5月11 日 12:00 15:00-17:30 下 18:00 午 20:00-22:00 7:00 上 8:00-9:00 午 10:00-11:30 5月12 日 12:00 15:00-16:00 下 午 16:30-17:30 18:00 5月13 上 日 午 7:00 日 程 表 项目内容 地点 接机 美兰机场 欢迎会 接待室 参观公司 公司办公区 域 午餐 海口文华 大洒店 旅游 海口著名的 景点 晚餐 海口喜来登 洒店 唱歌 白乐城KTV 自助餐 海口文华大 洒店 会谈 会议室 会议 会议室 午餐 海口文华 大洒店 会议 会议室 会议 会议室 晚餐 寰岛泰得 洒店 自助餐 海口文华 大洒店 备注 总经理携带秘书前往 提前30分钟到场 总经理及主要领导人 出席 由公关部长负责 总经理及主要领导人 出席 客户部经理负责 总经理及主要领导人 出席 总经理及主要领导人 出席 总经理及主要领导人 出席 总经理及主要领导人 出席 副总经理及其秘书陪同 总经理及主要领导人 出席 总经理及主要领导人 出席 9:00 欢送 美兰机场 副总经理携带秘书送机 并赠送礼品 五、经费预算 经费 预算 序 项目名 单价 数量 合计 备注 号 称 001 预订洒店 贵宾房1000元/问， 高级客房800元/问 贵宾房2问， 高级客房3问 8800 元 002 宴请费用 2000元/桌， 自助餐100元/人 正餐4桌，自 助餐10份 9000 元 003 礼品 500元/份 5份 2500 元 004 鲜花 80元/束 2束 160 元 005 KTV及洒 水 1000 元 1000 元 006 欢迎横幅 50元/幅 1幅 50元 007 接机牌 10元/块 1块 10 合 21520 计 元 四、 接待工作准备计划表 接待工作 准备计划 表 负责部门 2