道路货物运输生产管理制度文本.docx
道路货物运输生产管理制度文本
??一、总则
1.目的
为加强道路货物运输生产管理,规范运输生产行为,提高运输服务质量和效率,确保运输安全,实现公司经济效益和社会效益的最大化,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司道路货物运输生产活动的全过程,包括货物托运受理、运输计划安排、车辆调度、运输过程监控、货物交付等环节。
3.基本原则
安全第一原则。始终将运输安全放在首位,严格遵守交通安全法规,确保货物和人员的安全。
质量至上原则。以客户需求为导向,提供优质、高效、及时的运输服务,满足客户对运输质量的要求。
效益优先原则。合理配置资源,优化运输流程,降低运输成本,提高公司经济效益。
依法经营原则。遵守国家法律法规和行业规范,合法开展道路货物运输业务。
二、货物托运受理
1.受理流程
客户通过电话、网络、上门等方式向公司提出货物托运申请。
业务受理人员详细记录客户信息(包括托运人姓名、地址、联系方式等)、货物信息(包括货物名称、数量、重量、体积、包装、价值等)、运输信息(包括起运地、目的地、运输时间要求等)。
对客户托运的货物进行初步审核,判断货物是否属于禁运、限运物品,以及货物的包装是否符合运输要求。对于不符合要求的货物,告知客户并说明原因,建议客户采取相应的整改措施。
根据客户的运输要求和货物情况,向客户提供运输报价,并详细说明运输价格的构成和收费标准。
与客户协商确定运输合同条款,包括运输费用、付款方式、运输期限、双方的权利和义务等。在客户确认后,签订运输合同。
2.特殊货物受理要求
对于危险货物、贵重货物、易腐货物等特殊货物,业务受理人员应要求客户提供相关的证明文件和资料,并按照国家有关规定进行特殊处理。
危险货物托运时,业务受理人员应严格审核客户提供的危险货物运输资质证书、危险货物包装标志、安全技术说明书等文件,确保托运的危险货物符合运输要求。同时,告知客户危险货物运输的注意事项和安全要求。
贵重货物托运时,业务受理人员应建议客户对货物进行保价运输,并详细说明保价运输的赔偿标准和流程。在运输过程中,加强对贵重货物的监控和保护。
易腐货物托运时,业务受理人员应根据货物的特性和运输要求,合理安排运输车辆和运输时间,确保货物在运输过程中的质量不受影响。同时,告知客户易腐货物运输的保鲜措施和注意事项。
三、运输计划安排
1.计划制定
根据客户的托运申请和运输合同,结合公司的车辆资源、运输路线、运输能力等情况,制定运输计划。运输计划应包括运输车辆的选择、运输路线的规划、运输时间的安排、货物装卸时间的确定等内容。
在制定运输计划时,应充分考虑货物的性质、数量、重量、体积等因素,合理安排车辆的装载方案,确保车辆的安全运输和高效利用。
对于长途运输和批量运输任务,应提前制定详细的运输计划,并组织相关人员进行评审和优化,确保运输计划的科学性和合理性。
2.计划审批
运输计划制定完成后,提交部门负责人进行审批。部门负责人应根据公司的业务情况、车辆资源、运输安全等因素,对运输计划进行审核,确保运输计划符合公司的实际情况和客户的需求。
对于涉及重大运输任务、特殊货物运输、跨区域运输等复杂情况的运输计划,应提交公司领导进行审批,确保运输计划的安全性和可行性。
3.计划调整
在运输过程中,如遇到不可抗力因素(如自然灾害、交通管制等)、车辆故障、货物变更等情况,需要对运输计划进行调整时,运输调度人员应及时与客户沟通,说明原因,并根据实际情况制定新的运输计划。
运输计划调整后,应及时通知相关部门和人员,确保运输任务的顺利进行。同时,对运输计划调整的原因、过程和结果进行记录,以便日后查询和分析。
四、车辆调度
1.车辆调度原则
优先安排符合运输任务要求的车辆,确保车辆的技术状况良好、安全性能可靠。
根据运输任务的紧急程度和客户的需求,合理安排车辆的调度顺序,确保运输任务按时完成。
优化车辆的调度方案,提高车辆的利用率,降低运输成本。
加强对车辆调度过程的监控和管理,确保车辆调度的准确性和及时性。
2.调度流程
运输调度人员根据审批后的运输计划,查询公司车辆的动态信息,选择合适的车辆进行调度。
向选定的车辆驾驶员下达运输任务指令,明确运输任务的具体要求(包括货物信息、运输路线、运输时间、装卸地点等)、安全注意事项和应急处理措施等。
与车辆驾驶员沟通确认运输任务的执行情况,及时解决车辆调度过程中出现的问题。
在车辆出发前,检查车辆的证件、设备、货物装载等情况,确保车辆符合运输要求后,方可放行。
3.车辆调度监控
建立车辆调度监控系统,实时跟踪车辆的行驶位置、行驶速度、货物