文件管理服务器使用教程.doc

文件服务器软件使用说明 在安装好文件服务器的客户端软件safeshare 之后，在确认当前的网络连接已切换为内网 后双击打开该客户端软件，进入登陆界面： 每个人都有自己对应的用户名和密码。（用户名和密码需要更改的可联系谢宗民或周君清） 一般情况下每个用户都只有打开自己的文件夹的权限，而无法查看其他用户的文件，共有文件夹是每个用户都有权限查看和编辑的。 在第一次使用前，应当先将工作绘图处理的文件上传到文件服务器上，操作如下： 找到自己名字对应的文件夹或是共有文件夹（工作资料）: 2)在右边预览框内右键，可选导入文件夹，找到路径导入。 注意：从本地电脑导入文件夹或文件可以直接点选后拖曳到文件服务器窗口来实现快速导入，但是有可能会出现一些不确定的问题，所以不提倡这样操作。 文件的签入签出和编辑： 说明：签出是指将文件或整个文件夹从服务器下载到本地电脑上然后才可以进行编辑修改和制作等等；签入是指在完成编辑修改后，将签出到本地电脑上的对应文件上传到文件服务器上，从而保存修改或是新添加的文件。注意：在完成编辑后要及时签入保存，以免工作成果丢失。 步骤：（1）对于已经整合过底图的图形文件，可直接右键选择编辑。对于一些文件直接右键选择编辑的话会无法显示底图的情况，解决方法：将整个文件夹签出后再打开沙盘工作目录（在文件服务器软件界面左下方）进行编辑。 （2）完成编辑后，鼠标选中已签出的文件，右键选择签入即可；对于签出整个文件夹编辑的情况，则需整个文件夹签入。 在沙盘目录下编辑文件，沙盘是在本地电脑上的磁盘中分出来的一个特定区。 选择文件签出时会出现该提示，点确定 完成编辑后，选择签入会出现该提示，点确定 最后提醒，在编辑文件过程中最好不要关闭文件服务器的客户端软件，以免出错导致最终结果没能保存好等问题。在完成所有文件签入即上传完更改文件后才能关闭客户端软件。 1