超高压档案指导书(施工单位)讲述.doc

目 次 1 业务说明 1 2 适用范围 1 3 术语和定义 1 4 规范性引用文件 1 5 管理要点 2 6 管理流程及说明 2 7 附录 10 附录A项目档案的归档责任 11 附录B项目档案的质量要求 19 附录C项目档案的整理 24 附录D超高压公司系统输变电工程项目代号 32 附录E电网建设项目建设单位归档范围 38 附录 F项目档案归档责任书 161 附录 G建设项目档案管理过程用表 164 附录 H竣工档案签证用表 171 附录 I档案管理三级检查用表 179 附录J项目参建单位系统标段号范围 189 超高压输电公司直流输电项目档案管理业务指导书 1 业务说明 随着公司系统直流输电项目的日益增多，为进一步加强其档案管理，使之更加标准化、规范化，在国家能源局《电网建设项目文件归档与档案整理规范》及中国南方电网责任有限公司《档案管理业务作业指导书》及《基建项目档案管理业务指导书》（Q/CSG433032-2014）的框架下，结合公司多年来对直流项目工程建设管理和运行维护管理的实际，特制定《超高压输电公司直流项目档案归档业务作业指导书》（以下简称《指导书》）。 2 适用范围 本《指导书》适用于公司系统各有关单位和部门对于直流项目建设档案全过程的管理，包括直流项目大修技改及扩建工程。 3 术语和定义 3.1 直流项目文件 直流项目是指项目的调研、提出、（预）可行性研究、评估、决策、科研、计划、招投标、勘测设计、施工准备、施工、监理（造）、设备开箱、试验及调试、试运行、竣工验收、后评价、运行维护、改扩建等全过程中形成的有价值的应当归档保存的文件材料、图纸、图表、电子文件、声像材料等形式与载体的历史记录，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。 3.2 项目档案竣工签证 项目档案竣工签证是指项目档案在完成内部验收、并移交项目部后，进行项目档案的整合、清理、核实、汇总等工作。项目档案竣工签证是项目档案管理的一个里程碑，其留下的工作痕迹是《项目档案竣工签证书》，该《签证书》为项目竣工结算文件之一。 4 规范性引用文件 中华人民共和国国家标准GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 中华人民共和国国家标准GB/T50319-2013《建设工程监理规范》 国家建委(1982)建发施字50号《编制基本建设竣工图的几项暂行规定》 国家档案局《企业档案工作规范》（DA/T42—2009） 国家档案局DA/T28-2002《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国家档案局DA/T22-2000《归档文件整理规则》 国家能源局DL/T1363-2014《电网建设项目文件归档与档案整理规范》 中国南方电网责任有限公司Q/CSG213021-2014《基建项目档案管理业务指导书》 中国南方电网有限责任公司QCSG433029-2014《基建项目进度管理业务指导书》 中国南方电网有限责任公司QCSG433023-2014《基建验收管理业务指导书》 中国南方电网责任有限公司Q/CSG433033-2014《基建达标投产及工程评优管理业务指导书》 5 管理要点 5.1 直流项目档案实行“谁形成的文件，谁归档”的原则，个别文件可根据实际情况，另行约定。 5.2 直流项目档案的归档实行与工程进展同步进行的原则，其归档责任、归档策划、技术交底、现场管理、验收等均需融入项目管理中。 5.3 各参建单位或部门的归档情况将纳入参建单位的考核和评价中。 6 管理流程及说明 6.1 流程图  6.2 流程图说明 6.2.1 签订归档责任书 1）公司系统下列部门和单位需与公司办公室签订《归档责任书》： 计划部、基建部、企管部、财务部、项目部、修试中心、物流中心、各有关超高压局。 2） 项目分部分别与项目部和超高压局签订《归档责任书》。 3） 设计单位、监理单位、调试单位与项目部签订《归档责任书》。 4） 施工单位与项目分部签订《归档责任书》。 5） 监造单位与物流中心签订《归档责任书》。 6）对于改扩建、大修技改项目，由施工单位与有关超高压局签订《归档责任书》。 《归档责任书》版本见附录6。 6.2.2 项目档案管理策划 建设单位及所有参建单位的项目档案管理策划应涵盖项目管理的全过程，包括技术交底、项目档案的现场管理。 1）项目档案的技术交底分二个部分：建设单位的三级技术交底及有关参建单位的技术交底。 在工程的第一次工程列会时，建设单位办公室应向公司系统各有关部门和单位进行一级交底；二级交底在建设准备阶段，分别由项目部向项目分部、设计、监理、调试进行交底，物流中心向供货单位、监造单位进行技术交底；三级交底为施工单位进场后一个月内，由项目分部向施工单位进行