宁夏媒体资源管理概述及建设.doc
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媒体资源管理系统
中科大洋宁夏银1.1 媒体资源概述
在我们处于信息时代的今天,随着科学技术的迅猛发展,Internet等技术的出现,已经完全改变了我们自己的生活方式,更多的获得信息,是不断发展进步的必要保证, “媒体资产的价值已经越来越多被媒体行业及企事业单位认同与肯定,那么什么是媒体资产? 今天,无论在企业的内部网、外部网或公共网上,都充满着数字化的多媒体内容,信息量在不断地快速增长,从文字、数字、图形到视频、声音、地图/空间数据、影像、字处理文件、演示文稿、电子表格、桌面排版内容以及各种程序等等。我们都可以称之为媒体资产。
媒体资源数字化管理系统是在专业视频技术及媒体网络技术基础上构建的专业的数字资产管理解决方案,可以为各行业实现企业级的数字资产管理,对图片、音频、视频、数字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储,针对各类资源提供数字化、编目、存储归档、搜索再利用等功能。
1.2 媒体资源系统建设背景分析及解决的问题
背景分析:目前企业中80%的数据是非结构化数据,并且这些数据在以60%的速度呈现指数级增长。这些非结构化数据(视音频、图片、文档)中,声像资料的比重越来越大,已经成为企业的重要数字文化资产。声像资料主要以录音、录像、照片、文档等形式存在,在载体上主要以录音带、录像带、光盘、照片、硬盘数字文件等为主,内容上主要包括本单位直接生产或者管理的声像资料内容、自身形象宣传类声像资料(包括反应企业单位主要职能活动工作成果、领导重大活动、重要会议、会见以及外事活动)等等。企业声像资料一般会经历拍摄、制作、发布、内部存储归档等过程,为提高工作效率,充分发挥其价值,声像资料的全周期管理势在必行。
企业在进行声像资料管理的过程中,经常会碰到以下这些问题:
海量声像资料的存储,管理困难
企业单位经过日积月累,声像资料数量和容量特别庞大,特别是视频资源,视频格式繁多,素材、成品种类繁多,视频文件本身又不易识别,单个文件又大不易交换,靠人工及简单目录化方式,达到有效管理几乎不可能。
管理无序,管理混乱
由于企业单位组织跨部门合作,某些声像资源管理,既要按照日常工作要求进行分类组织管理,又要按照资料类别进行组织管理;有的需要审核后才可统一发布,管理规范和要求各个部门不统一。
资料安全缺乏保障
由于大量声像资料处于不被管理的无序状态,视频磁带介质容易受环境影响导致资料损失,数据文件容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生,使资料的安全性无法得到保障。
查找缓慢,效率低下
日常业务工作中需要不断查询历史声像资料,传统的人工方式和资料柜管理,查找非常缓慢繁琐。即使在已经数字化的计算机上搜索,从大量文件中查找到所需要的资料,甚至某个视频镜头也是一件耗时耗力的工作,且大多数文档、照片、视频根本只能简单题目检索,无法进行全文检索。因获取信息和资料慢可能导致工作效率低下。
无法有效快速共享
目前大多数的声像资料属于员工个人资源,散落在各个环境,或者虽然已经进行规范化的管理,但是还是采用传统介质模式进行管理,很难实现资料快速共享和获取;特别是视频类大文件在制作环境、办公环境交换时需要移动硬盘或者网络共享时,获取这些资源的效率太低。
无法形成价值,精细化管理举步维艰
很多企业内部缺乏分享经验和共享知识的环境和氛围,声像资料不集中管理或者粗放的管理模式,容易导致资源的流失。如果声像资料缺乏管理手段,则面向声像业务工作无法精确进行量化和统计,精细化管理亦很难实现。
以上问题总结划分为五个方面:
1.2.1解决媒体资料数字化方面的困难
建立媒体资产管理系统是内容资料信息化、数字化、网络化的必经之路。改变单位以前在办公电脑上、移动硬盘上或个人存储保存资料的方式,并可抢救单位大量珍贵资料使之永久保存,便于管理和查找调用。建设一套符合中国国情,适合于本单位具体实际使用和业务操作,具有重要的政治意义和实用价值。因此,对于媒体资产管理系统,上比不上好,早上比晚上好。
1.2.2 解决媒体资料保存方面的困难
文件存储方式多、介质多,个人存储保存凌乱,磁带、图片、文档格式众多,保存难度高;有些磁带、光盘已经面临无机可用的境地,母带多次翻录或者重放质量下降,必须立即抢救;硬盘文件素材磁带、光盘经多次借阅、重放,可能会损坏、丢失 、硬盘损坏而导致数据无法找回;新的存储介质让我们无法像保存磁带一样保存资料,例如蓝光、P2、优盘、移动硬盘。安全性也低,不统一效率地,不方便查找。
资料共享再利用方面的困难
库存量有限(通常一份),无法同时满足多人同时借出需求;即使磁带不出库,需要翻录多盘拷贝带满足借出要求,效率较底且持续折损原始节目质量母 ;母带、光盘遗失、损坏而导致珍贵资源流失;单位重要的、多年以来的资料无法及时归档保存,无法进行高效的资源共
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