Outlook2007导入导出邮件的说明书.doc

导入导出邮件说明书 一、Office2007 用户  HYPERLINK \l _二．Office2010用户 （Office2010用户点击此处查看） 1.导出邮件 打开公用笔记本Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导 入和导出” 选择“导出到文件”，并按“下一步” 选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 选择要导出的文件夹，在这里可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹，并勾选“包括子文件夹”。选择完成后，按“下一步” 接下来选择存放的位置，例如存放在桌面。在“选项”里，还可根据个人要求处理重复项目（个人文件夹中可能有重复的邮件等项目），默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密，请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除，但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。 2.导入邮件 将公用笔??本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上，例如桌面。打开个人计算机上的Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，并选择“从另一程序或文件导入” 选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径，并按“下一步” 接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”，和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。 至此导入完成 二、Office2010用户 对于Office2010用户来说，不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”，可配置邮箱帐号，后续具体配置同Outlook2007 打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后，导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。