EXCEL从入门到高级技巧.ppt

内容提纲 EXCEL入门篇 EXCEL技巧篇 EXCEL提高篇 EXCEL应用篇 内容提纲 EXCEL入门篇 EXCEL技巧篇 EXCEL提高篇 EXCEL应用篇 EXCEL入门篇 学习目标： 了解EXCEL的主要用途和基本概念； 掌握EXCEL的基本操作方法。 EXCEL入门篇 EXCEL的主要用途 EXCEL的基本概念 EXCEL的知识体系 EXCEL的基本操作 EXCEL的主要用途 EXCEL的基本概念 EXCEL常用操作对象 文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y) -单元格 工作簿：就是处理和存储数据的文件； 一个工作簿可以创建256个工作表； 一个工作表包括65536行, 256列； 一个工作表包括65536*256个单元格， EXCEL是一个容量非常大的数据表格！ 单元格的引用 相对引用 单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1+B1” 绝对引用 单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如： “$A$1+$B$1” 混合引用 只给行号或列号加“$”符号。如： A$1，$B2,复制后部分地址改变。 公式和函数 公式的作用 建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。 函数的作用 EXCEL提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、应用方便。 公式和函数输入方法 直接输入法：“＝”＋公式或函数； 粘贴函数法：选“插入”-“函数”菜单或 按钮。 宏 宏的作用 自动完成频繁执行的任务。 宏的编辑方法 录制宏：最简单的编辑方法； 编辑宏：必须先熟悉“Visual Basic 编辑器”，掌握VBA。 EXCEL的知识体系 EXCEL的基本操作 EXCEL文件操作 EXCEL文件打开/新建 EXCEL文件保存 EXCEL文件转换 EXCEL文件保护 EXCEL数据输入 单元格格式设置 数据的有效性输入：规范数据输入的数值范围。 数据的自动输入：下拉输入法。 数据填充输入：可向上、下、左、右填充。 批注的使用 EXCEL数据编辑 数据的修改：单元格内修改和编辑栏内修改。 数据的移动和复制 清除数据 删除数据 插入单元格或区域 数据区域选择：Ctrl、Shift键的应用。 EXCEL数据保护 单元格数据保护 工作表数据保护：保护工作表内已设保护的单元格数据。 工作簿数据保护：禁止取消隐藏工作表和删除工作表。 VBA代码数据保护：禁止查看或编辑宏的VBA原代码。 EXCEL数据输出 设置打印区域 页面设置：让你的表格输出丰富多彩！ 插入分页符：自动分页符与人工分页符。 EXCEL数据管理 数据排序 数据筛选：非常实用的数据管理功能。 分类汇总 数据透视表：按多个字段进行分类并汇总。 内容提纲 EXCEL入门篇 EXCEL技巧篇 EXCEL提高篇 EXCEL应用篇 EXCEL技巧篇 学习目标： 掌握EXCEL的实用操作技巧； 掌握EXCEL的常用函数应用。 EXCEL技巧篇 EXCEL实用用操作技巧 EXCEL常用函数 EXCEL实用操作技巧（一） EXCEL实用操作技巧（二） EXCEL实用操作技巧（三） EXCEL实用操作技巧（四） EXCEL实用操作技巧（五） EXCEL实用操作技巧（六） EXCEL的常用函数（一） EXCEL的常用函数（二） 查找类函数 VLOOKUP: 按第一列查找 － 语法：VLOOKUP(搜索值,搜索区域,列号,近似匹配否)。 HLOOKUP: 按第一行查找 － 语法：HLOOKUP(搜索值,搜索区域,列号,近似匹配否)。 CHOOSE：从参数表中选取一个参数 － 语法：CHOOSE(索引值,参数1,…参数29)。 数值处理类函数（一） COUNT:统计大于0的数值单元格数目 － 语法：COUNT(区域1,区域2,…区域30)。 COUNTIF:统计满足条件的单元格数目 － 语法： COUNTIF(区域,条件) ； － 条件表达：32、32、32、apples。 数值处理类函数（二） SUM:统计区域内数值之和 － 语法：SUM(区域1,区域2,…区域30)。 SUMIF:统计区域内满足条件的数值之和 － 语法： SUMIF(区域,条件) ； － 条件表达：32、32、32、apples。 数值处理类函数（三） INT：舍弃小数取整 － 语法：INT(数值或者单元格)。 ROUND：四舍五入 － 语法： ROUND(数值或者单元格,保留小数位数)。 ROUNDUP:向上舍入 － 语法： ROUNDUP(数值或者单元格,保留小数位数)。 ROUNDDOWN:向上舍入 － 语法： ROUNDDOWN(数值或者单元格,保留小数位数)。 逻辑处理类函数 IF：逻辑判断 － 语法：IF(目标,真_取值,假_取值)。