Microsoft Access 二0一0 中的新增功能.doc

Microsoft Access 2010 中的新增功能 在 Microsoft Access 2010 中，可以生成 Web 数据库并将它们发布到 SharePoint 网站。 立即开始协作。 SharePoint 访问者可以在 Web 浏览器中使用您的数据库应用程序，并使用 SharePoint 权限来确定哪些用户可以看到哪些内容。您可以从使用模板开始，以便可以立即开始协作。很多其他增强功能支持这个新的 Web 发布功能，而且还提供了传统桌面数据库具有的好处。 Access 2010 用户界面也发生了变化。如果您不熟悉 Office Access 2007，则功能区和导航窗格对您来说可能是新内容。功能区取代了以前版本中的菜单和工具栏。导航窗格取代并扩展了数据库窗口的功能。Access 2010 中新增的 Backstage 视图使您能够访问应用于整个数据库的所有命令（例如压缩和修复）或来自“文件”菜单的命令。 本文介绍 Office Access 2007 和 Access 2010 中引入的功能。如果您需要获取 Access 的一般简介，请参阅 Access 2010 入门一文。 本文内容 概述 全新的用户界面 更强大的对象创建工具 新的数据类型和控件 改进的数据显示 增强的安全性 排查故障的更佳方式 增强的校对工具 概述 如果您能够访问配置了访问服务的 SharePoint 网站，则可以使用 Access 2010 来创建 Web 数据库。人们可以在 Web 浏览器窗口中使用您的数据库，但您必须使用 Access 2010 来进行设计更改。虽然一些桌面数据库功能没有转换到 Web 上，但可以通过使用新功能（例如计算字段和数据宏）来执行许多相同的操作。 在 Web 上共享数据库 使用模板??Access 2010 附带了五个模板：“联系人”、“资产”、“项目”、“事件”和“慈善捐赠”。在您发布任何模板之前或之后，都可以对其进行修改。 从头开始??在创建空白的新数据库时，可以在常规数据库和 Web 数据库之间进行选择。此选择影响您将看到的设计功能和命令，因此很容易确保您的应用程序与 Web 兼容。 将现有的数据库转换为 Web 数据库??您可以将现有的应用程序发布到 Web 上，但并非所有桌面数据库功能都受 Web 支持，因此您可能必须调整应用程序的一些功能。 ?注释? ??您可以运行新增的 Web 兼容性检查器来帮助您识别和修复任何兼容性问题。 Intranet 或 Internet??您可以发布到自己的 SharePoint 服务器上，也可以使用托管的 SharePoint 解决方案。 有关 Web 数据库的详细信息，请参阅生成可在 Web 上共享的数据库一文。 新的宏生成器 Access 2010 包含一个新的宏生成器，它具有智能感知功能和整齐简洁的界面。 从列表中选择操作... ...或双击“操作目录”中的操作来将其添加到宏中。 在您处理宏时会显示“设计”选项卡。 添加操作时，宏生成器中会显示更多选项。例如，在添加“If”操作时，您会看到： 除了传统宏外，还可以使用新的宏生成器来创建数据宏。数据宏是一个新功能。 数据宏：根据事件更改数据 数据宏有助于支持 Web 数据库中的聚合，并且还提供了一种在任何 Access 2010 数据库中实现“触发器”的方法。 例如，假设您有一个“已完成百分比”字段和一个“状态”字段。您可以使用数据宏进行如下设置：当“状态”设置为“已完成”时，将“已完成百分比”设置为 100；当“状态”设置为“未开始”时，将“已完成百分比”设置为 0。 增强的表达式生成器 表达式生成器现在具有智能感知功能，因此您可以在键入时看到需要的选项。它还在“表达式生成器”窗口中显示有关当前选择的表达式值的帮助。例如，如果选择 Trim 函数，表达式生成器会显示： Trim(string) 返回一个字符串类型变量，该变量包含不带先导空格和尾随空格的指定字符串的副本。 计算字段 可以创建显示计算结果的字段。计算必须引用同一表中的其他字段。可以使用表达式生成器来创建计算。 表有效性规则 ?注释? ??此功能是在 Access 2007 中引入的。 如果更改的记录要验证指定的规则，可以创建阻止数据输入的规则。与字段有效性规则不同，表有效性规则可以检查多个字段的值。可以使用表达式生成器来创建有效性规则。 用来创建完整应用程序的数据库模板 Access 2010 包括一套经过专业化设计的数据库模板，可用来跟踪联系人、任务、事件、学生和资产，以及其他类型的数据。您可以立即使用它们，或者对其进行增强和调整，以完全按照您所需的方式跟踪信息。 每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，其中包含预定义表、窗体