行政办公管理表格大全.doc

PAGE  PAGE 284 行政办公管理 表格篇 第一章 行政综合管理表格 ●行政办公工作说明表 行政办公工作说明表 1．职称 2．部门 3．撰写日期年月日 4．姓名 5．隶属部门 6．同职称人数 人(含本人) 7．管辖部门 次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容) ●行政办公职位规范表 行政办公职位规范表 职称 职位 直接主管 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 条件要求 年度重要工作与发展计划表 年度重要工作与发展计划表 部门(岗位)： 制订时间： 年 月 日 项目 类型计划项目进度目标完成 时间责任人变更 记录实际完 成时间完成情 况说明评分 工 作 事 项 1 2 3 改 进 和 发 展 事 项 1 2 3编制人： 直接上级： 上级领导： 上级确认完成情况： 得分： 注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。 秘书职务说明表 秘书职务说明表 职务名称秘书 职务名称编号 职务等级Ⅲ等 通过时期××年×月×日 部 门办公勤务 工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。 工作职责： 基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。 其他的职责(占用工作日的30%以下)： ①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。 使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器 使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。 监督者：部门经理 与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。计算机操作员职务说明表 计算机操作员职务说明表 职务名称： 法律地位： 职务编码： 计算机操作员 不享受豁免权 日期： 公司-分部： ××××年×月×日 ××有限公司-总办事处 填写人： 部门-科室 数据处理-信息系统 审定人： 级别 计分 × ×× 上一级管理员职务名称： 工资等级： 高级计算机操作员 ×××美元～×××美元 摘 要 在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。 工 作 任 务 1.按照特定的技术和调度指令进行工作。 (1) 在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。 (2) 按规定的程序和进度表处理资料。 2.操作数字计算机以及连带的外围设备。 (1) 监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。 (2) 分析信息错误，鉴定错误的原因。 (3) 将机器故障和程序错误通知有关方面。 (4) 在规定的权责范围内纠正错误。 (5) 在适当位置，存储输出信号和已定输入。 (6) 按规定完成预防性维修。 3.检查和分析输入资料。 (1) 提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。 (2) 调试新的应用方法。 4.保存运行记录和档案。 (1) 分项记录每一程序的运算时间。 (2) 记录所有机器故障和程序错误。 5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。 (1) 卸车。 (2) 保持储藏室井井有条。 (3) 保管库存记录。 (4) 把设备规格通知有关方面。 雇 用 标 准 1.知识能力 (1) 必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。 (2) 必须能阅读和理解计算机操作手册。 (3) 必须能按照规定标准和程序工作。 (4) 必须能按照计算机调度指令工作。 2.体力要求