某公司公关活动方案.pptx

“驾驭乐趣、体验安全 —圆国人私家车梦想” 捷达“安全升级版”产品市场投放 暨2002年型系列产品展示 新闻发布记者招待会;公关活动方案;公关活动方案; 主题：驾驭乐趣、体验安全 —圆国人私家车梦想 时间：2002年4月1日— 布展时间 2002年4月2日— 活动举行时间 地点：北京嘉里中心酒店（5星级） 北京长城喜来登饭店（5星级） 北京香格里拉里拉大饭店（5星级） 北京皇家大饭店（4星级）; 沿用一汽-大众公司捷达VI的三原色为基础色调，根据所选场地???色适当搭配其他的颜色，用以烘托整体气氛。 采用立体化的设计，高低错落。 背景板突出活动主题，设置大屏幕用于播放捷达系列产品的影视资料。 四周配以活动展板展示产品形象照片； 主题背景板前设置嘉宾席，侧面安置主车展台（安放一辆展车）。 会场周围摆放3台展车。 采用天花吊旗突出捷达系列产品的形象和含义。 播放捷达系列产品的影视资料。 设置电脑查询台，可以让让媒体从电脑演示了解新车型，也可进行FLASH游戏（捷达游戏） 安置签到台，用于与会领导和媒体留言、签到。 留出足够的活动空间和表演位置。 ; 举办时间根据场地情况决定、暂定4月1日-3日期间。 最终的活动方案市场部需在3月15日前确定，以保证有足够的时间进行准备工作。 布展时，市场部要有相关人员到场指导并检查布置效果。 所有影音部分在会前检查并进行预演，保证活动时万无一失。 设立一个贵宾休息市供领导和嘉宾会前休息和会后专访使用。 布展时需与酒店进行相应的合作，广告公司需在现场协调。 ;公关活动方案; 邀请当地政府主管单位的主要领导参加此次活动。 邀请当地主要媒体（电视台、报纸、杂志、互联网、电台）的记者到场进行采访、报道。 邀请当地的大客户到场参加此次活动。 所有邀请人员名单要经过一汽-大众市场部确认。 邀请人员名单活动前两周前承报给市场部确认，最终名单在活动前一周内落实。 人员由海润广告、一汽-大众公司、海辰洲际广告共同邀请。 ;◎提前一天入场，进行布展，调试相关设备。 ◎8:00am-10:30am:布展完毕，最后检查所有的准 备工作是否完备，并进行车辆美容工作。 ◎10:30am-12:30pm:预演时间，可进行预演彩排。 ◎13:30pm:服务工作人员到场。 ◎13:30pm:礼仪到场，进行服务说明 ◎14:00pm: 最后检查所有会前的准备情况，作到万 无一失。 — 检查总体布置 — 检查酒店准备情况 — 检查影音系统 — 检查展车摆放、清洁 — 检查签到物品 — 检查资料摆放 — 检查光电部分;◎15:00pm:活动开始，礼仪小姐在门口迎接参会人员。 签到处为两处，一处为嘉宾签到处，媒体的记者在 另一处签到。签到后，交换名片、领取资料，媒体 记者有专人发放稿酬。 ◎酒店方面开始提供饮料服务，供来宾享用。 ◎15:20pm:参会的一汽-大众的领导以及嘉宾到场， 进入贵宾休息室休息，酒店提供饮料服务。 ◎现场乐队演奏乐曲，电视墙播放捷达系列车型专题 片、广告片，让与会者可以全面了解捷达各车型的 特点，了解到一汽-大众捷达是一个不断创新、不断 发展的轿车产品，为后面的新闻发布会做铺垫。记 者参观展车，有专业讲解人员象媒体记者讲解。媒 体拍摄展车。现场有查询电脑可以让媒体从电脑演 示了解新车型，也可进行FLASH游戏（捷达游戏）;◎15:25pm:会前5分钟准备，主持人通知即将开会， 请会人员入座。 ◎15:30pm:会议正式开始。在轻松的开场音乐中， 主持人走上讲台，先向各位来宾致意，并进行开场 白，主要表达一汽-大众捷达产品已经在中国走过 了十年风风雨雨。十年以来，捷达产品不断推出了 各系列轿车，很多都是开创了中国汽车制造业的先 河，为中国的轿车工业作出杰出的贡献。中国加入 WTO后，面对轿车市场日趋激烈的竞争态势以及国 内消费者对轿车的不同需求，一汽-大众公司在 2002年这个春天又推出了多款具有高度技术含量、 安全性能的捷达轿车，最大程度的满足了国内广大 消费者对真正具有经济性的经济型轿车的需求。也 开创了国内一家汽车生产企业3款新产品同时投放 市场的记录。 ;◎15:35pm:主持人：接下来，我和大家一起回顾一 下捷达轿车的历史。 — 现场灯光暗下来，中间的通道式舞台和大型白色背景式幕布亮起，现场灯光亮起和烟雾喷出，恢