Microsoft_Project_2010基础教程课件.ppt

Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序 1.2.2 Project 2010的组成 1.3 Project 2010的工作界面 启动Project Professional 2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。 标题栏 选项卡 视图栏 数据编辑区 视图显示区 滚动条 第02章 Project 2010的基本操作 Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。 教学重点与难点 创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2010的视图方式 2.1 创建和管理项目文档 要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档 新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档 2.1.1 新建项目文档 对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档 2.1.2 保存项目文档 打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。 2.1.3 打开项目文档 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图2-9所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。 2.1.4 关闭项目文档 2.2 Project 2010的常用视图 视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 “甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图 “甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。 2.2.1 “甘特图”视图 对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。 2.2.2 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。 2.2.3 “任务分配状况”视图 “日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图2