二零二五年度商务会议场地与设施租赁综合服务合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
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RESUME
PERSONAL
二零二五年度商务会议场地与设施租赁综合服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人/负责人
1.3联系方式
1.4注册地址
2.会议场地租赁
2.1场地使用时间
2.2场地使用地点
2.3场地使用面积
2.4场地租金及支付方式
2.5预订及确认流程
3.设施租赁
3.1设施清单
3.2设施租赁费用及支付方式
3.3设施使用规则
3.4设施损坏赔偿
4.综合服务
4.1服务内容
4.2服务标准
4.3服务费用及支付方式
4.4服务时间安排
5.人员安排
5.1人员配备
5.2人员职责
5.3人员培训
6.营销与推广
6.1营销策略
6.2推广方式
6.3推广费用及支付方式
7.交通与住宿
7.1交通安排
7.2住宿安排
7.3交通及住宿费用及支付方式
8.餐饮服务
8.1餐饮标准
8.2餐饮安排
8.3餐饮费用及支付方式
9.保险
9.1保险种类
9.2保险费用及支付方式
9.3保险责任范围
10.保密条款
10.1保密内容
10.2保密期限
10.3违约责任
11.违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任承担
11.3违约赔偿
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决费用
13.合同生效及终止
13.1合同生效条件
13.2合同终止条件
13.3合同解除条件
14.其他约定
14.1合同附件
14.2合同解释
14.3合同变更
14.4合同解除
第一部分：合同如下：
第一条合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：公司
乙方：YY公司
1.2法定代表人/负责人
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3联系方式
1.4注册地址
甲方注册地址：省市区路号
乙方注册地址：省市区路号
第二条会议场地租赁
2.1场地使用时间
甲方于2025年5月20日至2025年5月22日使用乙方提供的会议场地。
2.2场地使用地点
乙方位于省市区的会议中心。
2.3场地使用面积
甲方使用的场地面积为500平方米。
2.4场地租金及支付方式
场地租金为人民币10,000元整，甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的租金在会议开始前5个工作日内支付。
2.5预订及确认流程
甲方应在会议开始前30天向乙方提出场地预订申请，乙方收到申请后5个工作日内予以确认。
第三条设施租赁
3.1设施清单
3.2设施租赁费用及支付方式
设施租赁费用为人民币5,000元整，与场地租金一并支付。
3.3设施使用规则
甲方应遵守乙方提供的设施使用规则，确保设施在会议期间正常运行。
3.4设施损坏赔偿
如甲方在使用过程中造成设施损坏，甲方应按照设施原价赔偿乙方。
第四条综合服务
4.1服务内容
4.2服务标准
乙方提供的服务应符合甲方要求，保证服务质量。
4.3服务费用及支付方式
综合服务费用为人民币3,000元整，与场地租金及设施租赁费用一并支付。
4.4服务时间安排
乙方将在会议开始前2天完成场地布置，会议期间提供全天候服务。
第五条人员安排
5.1人员配备
乙方将配备一名现场经理负责会议期间的整体协调工作。
5.2人员职责
现场经理负责协调场地布置、设备调试、现场安保、清洁服务等。
5.3人员培训
乙方将为现场经理提供必要的培训，确保其能够胜任工作。
第六条营销与推广
6.1营销策略
乙方将协助甲方制定会议营销策略，提高会议的知名度和影响力。
6.2推广方式
乙方将通过线上线下多种渠道进行会议推广，包括社交媒体、邮件营销等。
6.3推广费用及支付方式
推广费用为人民币2,000元整，与场地租金及设施租赁费用一并支付。
第八条交通与住宿
8.1交通安排
乙方将为甲方提供会议期间的交通服务，包括会议中心至酒店的单程接送。
8.2住宿安排
乙方将协助甲方预订会议期间入住的酒店，确保房间数量及标准符合甲方需求。
8.3交通及住宿费用及支付方式
交通及住宿费用总计人民币5,000元整，甲方应在合同签订后5个工作日内支付。
第九条餐饮服务
9.1餐饮标准
甲方会议期间的餐饮标准为中式自助餐。
9.2餐饮安排
乙方将根据甲方需求安排会议期间的餐饮服务，包括会议午餐和茶歇。
9.3餐饮费用及支付方式
餐饮费用总计人民币3,000元整，甲方应在合同签订后5个工作日内支付。