函与会议纪要PPT课件.ppt

公 文 写 作函 会议纪要; 函;二、函的特点 1.使用范围的广泛性 无论是党政机关，还是企业、事业单位；无论是相互商洽工作，还是询问和答复问题，或是请求批准，都广泛使用函这个文种。 2.写作的灵活简便性 函的写作方法比较灵活，具体写法相当自由，篇幅都较短小精悍；其制作程序、手续一般也较为简易。可以说，函是公文中最轻型的一个文种。 3.发函简明直白，行文方向多样。 ; 三、函的种类 从格式上看：函有两种。 一种是“公函”，从标题、公文编号到落款等，都与其他公文文种相同，或使用信函式特定格式印发； 另一种是“便函”，便函不属于正式公文，不需要完整的公文格式。 ; 从行文方向分，分为来函、去函和复函： 来函是指对方机关主动发来的有关商洽工作、询问事项、请求批准等的函； 去（发）函是指本机关主动发出的函； 复函是指答复来函所提出的问题或回复批准事项的函。 ; 从内容上分，可分为告知函、催办函、邀请函等等。 从作用上分，可分为商洽函、询问函、答复函、请批函。 ;(一)标题 标题一般由发文机关、内容和公文名称组成（完全式、省略式）。如果是复函，在函告事由中还需写明是答复什么问题的复函，如《国务院公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》。发文字号（渝府函[2008]23号） 在制作函的标题时，可采用： “关于……的商洽函” “关于……的答复函” “关于……的询问函”等制作格式。 ;(二)正文 一般由缘由和事项、结语组成。 1．缘由——行函的缘由 是去函，应写明函告缘由； 是复函，则需扼要引述来函，引出函告事项。如：贵校《关于联合办学的商洽函》（渝警院函[2003]25号）收悉。 2.事项——商洽、询问、答复或请求批准的事项。 ; 由于发函内容和适用对象千差万别，函告事项各不相同，写作时不尽相同： 请求性函，应详细陈述请求批准事项、理由和依据； 商洽函，应写明商洽的事由和意见，提供对方参考； 询问函，应写明询问事项和疑点，征询对方意见； 答复函，???对对方提出的问题逐一作出答复或说明； 告知函，直接写明告知事项即可。 ;3.结语 发函、复函的模式套语结尾： 如果仅是去函告知对方机关的可用“特此函告”； 如果是去函要求对方回复的，可用“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告，请复”等； 如果是复函，可用“特此函复”等。有时，结语可以省去不写。 去函——“特发函告”、“请研究函复”、“以上意见请予函复”、“盼复”、“特此函告，请复”等等。 复函——“此复”、“即此函复”等。 请批函——“请批准”、“请予审批”等。 批准函——“特此函复”等。 以上用语，都表示对对方的尊重。 ;（三）文尾 请批函的“附注” 公文格式规定（本书第二章第三节）：公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。“请示”应当在此处注明联系人的姓名和电话。;五、写作函的注意事项： (一)文种正确 向平行和不相隶属机关行文靖求或回复需要批准的事项，应该使用“函”，而不用“请示”或“批复”。 (二)一事一函 要避免一函中夹杂需要几个部门办理的事情。 (三)内容简洁 要开门见山，简短明快，直陈事项，并要主动把问题症结和自己的处置意见告诉对方，不讲套话、空话，也不要有寒暄用语。;(四)用语得体 函的语言讲究规范、明了。不能用指示、命令式语言，也不用普通信件中的“不胜感激”、“永将图报”、“此致”、“敬礼”一类谦词，但行文语气要注意礼貌和尊重对方。 有些复函对来函持否定意见，应陈明理由，以求得对方理解。 ;(五)引文规范 复函中引述来函标题和发文字号的正确方法是先引标题，后注发文字号，发文字号用圆括号括起，如：“你X《关于X X X X X的函》(X X函[2004X]X X号)收悉”。 (六)陈明否定理由 有些复函对来函持否定意见，应陈明理由，以求得对方理解。 ; 六、函与相近文种的区别 (一)函与请示的区别 两者虽然都有请求批准的作用，但行文关系不同。请示是向上级机关请求指示或批准；函是向不相隶属机关请求批准。 (二)函与批复的区别 批复是对下级机关的请示事项表示准否的，指挥性占主导地位；复函重点在回复，知照性占主导地位。 (三)函与书信的区别 函是处理公务的一种公文；书信是借助文字交流思想感情或互