学习情境6 采购价格与成本控制.ppt
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学习情境6 采购价格确定与采购成本控制 能力目标: 能确定合适的物料采购价格 知识目标: 1.熟悉影响采购价格的主要因素 2.掌握常见的产品定价方法 3.掌握采购成本的分析、控制方法 任务一:都是价格惹得祸 前不久,某公司将一位采购员提升为供应链业务经理。没过多久,就听到这位经理到处宣扬,他将一些零件从一家供应商转移到另一家,价格降低了多少幅度,每年能节省采购成本多少幅度。他还准备调整整个供应商群,将节省采购成本15%。 为了降低价格,他专挑那些用量最大的零件,重新进行询价,这样的方法当然会得到好的价钱。但是原供应商还有很多其它的零件在该公司使用,用量很低但价钱还维持在高用量时的水平,毫无疑问供应商在亏本,只能靠那些大用量的零件来弥补。 调整的直接结果是供应商的整体盈利大幅下降,该公司成为他们不盈利或少盈利的客户,其经营重心转移到其它更盈利的客户,导致供应商对该公司的按时交货率、质量和服务水平大幅降低。比如在新经理上任之前,所有供应商的季度按时交货率都在96%以上;而上任后没几个月,有好几家供应商的按时交货率均已跌破90%。 其次,就是供应商对该公司失去信任。以前负责机箱制造商的供应链经理在接手这一块业务时发现,几个主要供应商基本处于亏本的状态:一方面是因为整体经济低迷,另一方面由于多年来赤裸裸的压价。结果导致供应商既没经济能力、也没有动力负担工程技术力量,因为开发出的新零件很可能在下一轮询价中转入竞争对手,这样直接影响公司开发新产品。 有一家供应商的部件没法转移给其它供应商来做,因为这组零件对最终产品的性能影响很大,更换供应商的风险大,需要重新进行供应商资格认证,而产品设计部门不愿花费时间和承担风险。那该怎么办?这位新上任的供应链经理采用了强势态度对待现有供应商:不管怎么样,降价15%,至于怎么降,那是供应商自己的事。 供应商没法在人工成本上省,那就只能在材料上下工夫。但是,主要原材料镍的价格在一年内翻了两倍(见下图),该供应商已经多次提出涨价要求。材料利用率上也没潜力可挖,因为供应商已经是多个零件一起加工,边角料的浪费也已经降到了最低。于是,找便宜材料成了供应商生存的唯一出路。 问题就出在这里。原来用的镍合金产自德国,价钱高,但质量好。法国产的同类镍合金价钱低,但技术性能与德国产的不一样。供应商为达到15%的降价目标,就采购法国产的镍合金。等零件装配到最终产品上,运给客户,客户反映性能不达标。这是大问题,影响到客户自己的生产线,耽误工时。这巨大的损失,即便是将这家供应商卖了也都不够赔。 产品部门兴师问罪,几百个产品已经发到全球各地,若更换零件,光零件的成本就是几十万,还有巨大的物流成本,同时客户的信任危机和未来生意损失等都是无法估量的。而有趣的是,这位供应链业务经理却认为通过降低采购价格帮助公司省了那么多钱,应该得到晋升才对。至于这么大的质量事故,他觉得这是质量部门的事,跟自己无关。 请问,产品的质量问题真的和供应经理无关吗? 采购经理在价格和采购成本的处理上有什么问题? 任务完成提示 1.这问题表面上是质量事故,其实是个采购问题。 2.采购的失职在于三个方面: 1)第一,制定15%的降价指标欠斟酌。干采购的人不会不知道供应商的大致利润率,尤其是在主要原材料价格翻倍的情况下。 2)第二,如此大幅度的降价,意味着存在很大的风险。采购需要分析风险,让公司当事人理解这些潜在风险,督促质量把关。采购为达到自己晋升的目标出此险招,又假定别的部门都知道是错上加错。 3)第三,最关键的是,采购没有试图与供应商合作来解决问题,而是把问题推给供应商。他的问题解决了,这家供应商的问题就来了,最后还是由采购方来买单。采购经理制造的问题多于解决的问题,这正是采购经理失职的地方。 知识链接1 采购价格概述 一、采购价格的概念 采购价格是指企业进行采购作业时,通过某种方式与供应商之间确定的所需采购物品或服务的价格。 (一)影响采购价格的因素 1、供应商成本的高低 2、规格与品质 3、所购物品的供需关系 4、生产季节与采购时机 5、采购数量 6、交货条件 7、付款条件 知识链接1采购价格概述 (二)采购价格的种类 依据不同的交易条件,采购价格会有不同的种类。采购价格一般有成本、需求以及交易条件决定,一般有送达价、出厂价、现金价、期票价、现货价、合约价等,其概念和特点如表所示。 知识链接1采购价格概述 二、 采购价格的确定 (一)适当价格的含义 采购适当价格并不是采购最低价格。若采购价格要求最低,可能材料品质会较差,交货期限会延误、配合会不太理想等。因此采购适当价格应为在既定物料品质、交货期限或其他条件下
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