上海海洋大学因公出国境申请流程和须知.doc

上海海洋大学因公出国（境）申请流程和须知 团组需提前2-3个月提交出国（境）申请材料！ 持国（境）外邀请信于出访日2-3个月前（遇节假日再酌情提前）向所在学院或部门提出申请，学院或部门同意后在行政办公系统（OA）向学校提出申请。 出访基本要求： 1.出国（境）团组必须严格按照实际的出访任务制定出访路线和出访时间，一般会议3天内，访问不超过5天；出访2个国家7到8天，团组人数不得超过6人，不允许参加与会议或访问无关的考察活动，公务活动占三分之二以上，周一至周五不安排无关的参观活动，团组所有人员行程一致，不得擅自更改行程，出、入国需选择最近国际机场。航班购买首选国航。如擅自改变行程，所产生的后果将按有关规定处理，所发生的费用由个人承担。 2.凡组团一人以上出访的，需指定一人为团长、一人为秘书，负责收齐团组人员材料并与国交处联络及办理有关事务。 3.出国（境）人员的换汇、机票订购及报销手续由出国（境）人员或团组秘书办理。 4.出国（境）人员出访前到国际交流处办理因公护照借用手续。回国一周内将护照交国际交流处统一存放，并递交出访书面报告。 一、出国（境）公示： 在国际交流处网站“出国（境）手续-相关规定-因公出国（境）申请流程和须知”中下载公示模板。完成后发邮件至：ccwu@和lren@，请发送后致电国际交流处确认。 二、申办市政府外事办批件需提供下列基本材料： 1.“校园网主页-院系部门-管理服务-国际交流处-出国（境）手续-相关规定-因公出国（境）申请流程和须知”中下载、填写“出国（境）申请表”（申请表中需特别注意往返航班始发地、航班号码、出发抵达、返回抵达的具体日期），并发送电子版至邮箱：ccwu@和lren@。 2.外方邀请信原件（格式和内容要求：单位信笺须有地址、电话、传真号，被邀请人姓名、访问时间、日程安排、详细访问目的、谁承担费用、邀请人落款签名）。邀请函需遵循级别对等、业务相关原则。日本、韩国邀请函需使用母语。 3.邀请信中文翻译件。 4.出国（境）访问日程表（中、英文版）需具体到每一天上、下午的活动内容（进修、学习或合作研究团提交的日程安排不需要具体到每天）。出席三天以上的国际会议则需提供会议日程。 5.局级干部出访团需提供往来邮件及中文翻译件、往来邮件情况说明。 6.90天及以上国（境）外访学必须办理批件，可持因私护照出访，签证由出访人自行办理。 注意：赴日本需由邀请方按日本领事馆要求提供以下材料（均需原件）：  （1）邀请理由书（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）；  （2）身元保证书，内容包括：申请人姓名、国籍、出生年月、性别、工作单位、职务；  （3）滞在预定表，内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话。 意大利、韩国邀请信也需按领馆要求格式。韩国邀请方还需提供近3个月内的事业者登记证明复印件或机构代码复印件，凡非韩方机构发出邀请，且无韩国事业者登记证明，须提供特别说明。 三、双跨团组办理材料： 1.组团单位的意见征询函； 2.组团单位的任务通知书原件； 3.组团单位的任务批件； 4.组团单位的团组名单表。 四、组织部政审： 国际交流处凭批件号到组织部政审或备案（以往有过出访政审记录，有效期通常是3年，备案即可）。初次出访人员均需到组织部领取表格，并完成相关手续，具体咨询组织部周老师，联系电行政楼811A室。 五、申办因公护照需提供下列基本材料： 1.符合规定的政审批件或政审备案表（组织部811A领取初次出访的政审表，若三年内曾出访，可以由组织部直接备案，无需填表）。 2.有效的身份证正面复印件。 3.在已填妥的《因公护照、通行证申请卡》上本人签名确认。 六、申办签证需提供下列基本材料： 1.已填妥的符合访问国要求的签证申请表（照片需符合访问国签证要求）；　 2.合格的外方邀请信原件（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名、访问时间、日程安排、详细访问目的、谁承担费用、邀请人落款签名）。 3.相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（不同国家要求不同）。 4.“各国因公签证要求”请浏览下面网址 5.免签证国家需办理出境证明（3个工作日）。 七、签名须知 1、必须由持照人本人在护照申请卡指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。　　2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不要使用汉语拼音、英文或其他外文签名。　　3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不要使用圆珠笔或铅笔。 若提交的相片、签名或护照申请卡经视检或扫描后不合格，将无法制照，并将导致退还护照申请。 八、领取护照、签证须知　　1.领取护照时应认真核对