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宝山区档案局 室藏多媒体档案管理系统 用户使用手册 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 当前版本： 定稿 作 者： 张文杰 完成日期： 2011年5月5日 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 1.0 张文杰 2011.5.5 目录 第一章 软件运行环境及软硬件要求 3 第二章 操作系统配置 4 IE安全站点添加 4 IE弹出窗口设置 5 操作系统字体设置 6 第三章 系统插件安装 7 第四章 系统操作流程 7 第一节 操作流程说明 7 1.1系统登录及密码修改 7 1.2常用软件下载 9 1.3主菜单操作 9 1.4 档案著录 10 1.5 档案整理 20 1.6 档案待移交 22 1.7 专题组织 23 1.8 档案鉴定 23 1.9 档案统计 24 1.10 数据维护 25 1.11 数据导出 26 1.12 档案检索 27 1.13 专题浏览 28 1.14 借阅管理 28 1.15 组盘备份 29 第章Firefox访问本系统，有可能导致页面显示不正常，不推荐使用。同时本系统对硬件资源有最低要求，达不到最低配置，有可能影响系统正常功能的使用。软硬件推荐配置表如下： 配置名称 推荐配置 最低配置 禁用配置 操作系统 Windows XP SP3 Windows 2003 Windows XP SP3 Linux 硬件配置 CPU 主频2GHz 以上，双核 内存 2G 硬盘 250G CPU P4 2GHz 内存 1G 硬盘 80G 内存低于 512M不能正常使用本系统 浏览器 微软IE6.0（SP3）、IE7.O版本 IE6.0（SP3） Firefox 其它辅助软件 PDF浏览器Acrob7.0 流媒体播放器（windows media player） 用友华表5.3.7 格式工厂（用于媒体文件转换） Java SDK1.4 暴风影音 PDF浏览器Acrob7.0 流媒体播放器（windows media player） 用友华表5.3.7 格式工厂（用于媒体文件转换） Java SDK1.4 暴风影音 第二章IE安全站点添加0:7001/bsdasmedia为例子，打开IE浏览器，点击IE浏览器菜单栏上“工具”菜单，选择“Internet选项”，点击“安全” 选项卡，点击“受信任的站点”，点击“站点”按钮，输入0:7001/zdgzda,点击“添加”按钮，关闭各窗口即可，此时“网站”列表中有0:7001/zdgzda一栏，说明添加成功，如下图。此操作是将服务器站点添加为信任站点。用户可以在显示Windows桌面时，按键盘“F1”键，通过使用Windows帮助菜单的指导完成该项设置。 IE弹出窗口设置打开IE浏览器，点击IE浏览器菜单栏上“工具”菜单，选择“弹出窗口阻止程序”，点击“弹出窗口阻止程序设置”，在窗口中输入0，点击“添加”按钮既可，操作系统字体设置在Windows桌面空白区域，鼠标右键单击，选择“属性”，选择“外观”选项卡，将字体显示设置为“正常大小”，如图：第章使用本系统，必须安装一些辅助软件，才能使系统功能正常使用。通常有如下辅助软件需要安装，有些辅助软件操作系统已经集成，若未集成，可以登录系统，在登录后主页面中的“常用软件下载”中下载后安装。必须安装的辅助软件参见下表。软件名称 作用 备注 PDF浏览器Acrob7.0 浏览查看PDF文件 本系统不提供下载，请自行安装。 用友华表5.3.7 报表打印软件 若系统已经安装该版本或者更高级版本，可以不进行安装。 Java SDK1.4 附件上传工具 若系统已经安装该版本或者更高级版本，可以不进行安装。 Flash播放器 Flash播放 播放相关音视频文件 第章http://服务器IP:端口号/安装目录 例：05:8081/bsdasmedia/loginnew.jsp 3 敲击回车键，进入系统登录界面如下图： 4.在用户名下拉框中，选择用户，输入密码，点击登录按钮。 小贴士：在用户名下拉框中输入部分用户名，系统会给出近似的用户提供选择。 5.用户在进入系统后点击右上方的“重新登录”按钮进行重新登录，如下图： 6.用户在点击“重新登录”后，输入用户名和密码，点击登录按钮便可重新登录，如下图： 1.2常用软件下载 前文提到的系统常用插件，可以在登录系统后，进行选择下载，如图例。从下载列表中选择对应的软件，下载到本地后进行安装。 小贴士：若下载后程序不能够安装，请检查杀毒软件、防火墙的设置或者检查是否有安装过其它与此软件冲突的程序。 1.3主菜单操作 系统登录后，