ACCESS实例教程(第1章).ppt

* ACCESS实例教程 * 1，启动并退出Access 2003 2，认识Access 2003工作窗口 3，了解Access 的7种数据库对象 4，创建Access数据库 5，数据库的基本概念 本章要点： 1．有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序。 2．能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。 3．支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 4．方便的向导功能使设计过程自动化。 5．可以使用Internet功能发布信息。 6．采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。 7．具有较强的安全性。 1.1.1 Access的特点 1.1.3 Access 2003的数据库窗口 窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。 1.2 关于数据库的基本操作 1.2.1 Access数据库文件 除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。 1.3 ACCESS的7种数据库对象 分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 1.3.1 表 表由字段和记录组成。 字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、21，可以作为一条记录。 表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一个表一样使用。 1.3.2 查询 查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。 查询类型有： 1，选择查询 2，交叉表查询 3，生成表查询 4，更新查询 5，追加查询 6，删除查询 7，SQL查询 8，参数查询 1.3.3 窗体 窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。 1.3.4 报表 报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。 1.3.5 页 页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。 1.3.6 宏 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击某个命令按钮时运行该宏。 1.3.7 模块 模块是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，实现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。类模块与某个窗体或报表相关联，标准模块存放供其他Access数据库对象使用的公共过程。 1.4 数据库基本知识 1.4.1 基本概念 1．数据 ，数据是能被计算机识别、存储和加工的的信息载体。 2．数据 数据库（DataBase，DB）是存储在计算机中的、结构化的、可共享的数据集合。面向多种应用，可共享。 3．数据库应用系统 数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某类实际应用的软件。如：学生管理系统、图书管理系统。 4．数据库管理系统 数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件，位于用户与操作系统之间，属于计算机系统软件的范畴。 5．数据库系统 数据库系统（DataBase System，DBS）是引入数据库技术后的计算机系统，包括：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。 6．数据库、数据库管理系统、数据库系统三者的关系 数据库系统 包括 数据库 和 数据库管理系统。 1.4.2 数据模型 数据模型有3种：层次模型、网状模型、关系模型。 Access数据库管理系统所使用的数据模型是关系数据模型