《时间管理》 卡耐基-梅隆大学 兰迪.ppt

* * * * All of you can do this – MOST of you won’t * * * * * * * * Disorganized people can succeed Athletes who can wear weights and outsprint me * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * NO is a good powerful word! Hour in Poker Game – who’s the chump * * * 委派 没人是一座孤岛 通过别人的帮助，你可以成就更多。 委派不是倒垃圾 将责任和权限一起授予别人 最难的事留给自己 好好待自己人 职员和秘书是你的救急通道，好好待他们! 明确的事 明确的日期/时间 明确的惩罚 或者是奖励 … 给他们 阿尔夫.威尔教给我… 给人以挑战 人们希望得到挑战：委派到他们抱怨为止 交流要清晰：“把东西写下来” -瓦普纳法官 给人以目标，而不是过程 告诉他们每个任务的相对重要性 社会学 委派的时候要小心! 强化你希望被重复的行为 无知是你的朋友-我不知道怎么去弄 复印机和传真机 会议 经理平均: 40% 的时间 锁门, 拔掉电话线 最大化的利用一个小时 准备：必须要有会议议程 关乎很多分钟的一分钟：一个有效的记录会议中作出的决定的方法：谁，要对何事负责，截止日期何时？ 科技 清洁工的评论 仅仅利用有价值的科技 改变你做事的方式 兰迪处理 E-Mail 的魔法 保存所有的信件，用来搜索 要想搞定某事，只给一个人发信。 要真想搞定某事，把副本发给有能力的人。 48小时之后，你就可以叨扰他们了。 和老板打交道 把事情写下来 我们下次什么时候开会？ 那之前我需要做完什么任务? 能找谁帮忙? 记住：老板们要的是结果 ! 时间管理建议 关于度假的建议 打电话的人将有两个选择: 如果紧急的话，联系约翰.史密斯555-1212 不然就等六月一日再打过来 当你看邮件的时候，那就不是假期了。 重要建议 远离电视机 – 28小时/周 将钱换成时间 – 对于有小孩的尤其 重要。 吃饭，睡觉，锻炼比什么都重要! 一般的建议 不要违背承诺，如果需要，重新和人协商。 如果你没有时间把事情做对。那么你也没有时间把事情做错。 认识到很多事情就是成功/失败这样简单。 反馈环：有自信的问别人。 推荐阅读 行动事项 弄个日历或者是PDA 以优先级顺序排列你的任务清单 做时间记录,或者就数数花在电视上的时间 在日历上注出30天之内来回顾这次讲座，问问自己“我改变了哪些？” * * * * * * * * My ‘advice to Logan’ – Keep the Tigger * * * Doing the right things is more important than doing things right * Experience - this is why we pay experienced people so much * * * * 电话 保持谈话简短；打电话时站着 电话一开始就表明目标 别把脚搭在桌子上 把接下来打算做的东西放在眼前 电话 搞定：“我有学生在等着呢” 怎样挂断推销员的电话 电话放在一起打：早上11：30和下午 4：30 我每天的“电话一小时” 办公室里的后勤学 让你的办公室对你很舒适，并有选择性的对别人舒适。 不要放软软的舒服的椅子！我有折叠椅，有些人锯掉了凳子的前腿。 规划自己 你不是在重要的事情找时间，而是为重要的事情腾时间。 你所做的每件事都有它的机会成本。 学会说“不” 礼貌的说“不” “要是没人帮你的话，我就帮你”or “我将是你坚实的后盾，”不过你得先去找找别人。 读研时的搬家… 每个人都有高峰的低谷期 找到你充满创造力的时光。用一切办法守住它，独自度过这段时光，或许可以呆在家里。 找到你死气沉沉的时间。在这段时间里安排会议，电话，锻炼和那些平淡无奇的时间。 中断 占据6-9分钟，需呀4-5分钟来恢复 – 五次中断，一小时就没了。 你必须减少中断的频率和持续时间（把电话变成电子邮件） 收到新电子邮件时发出的“叮叮”响就是一种 中断 - 把这声音关了！！ 东西攒到一起 把事情变短 “我现在正干某件事干到一半…” 开始的时候说好 “我只有五分钟” – 你总是可以 延长时间 起身，走向门，赞赏，感谢，握手 看表的方式：表放在他们身后的墙上 事件记录 你所知道的将让你惊讶！ 以十五分钟为间隔，监