2025版会展中心场地租赁合同(含会展组织服务).docx
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版会展中心场地租赁合同(含会展组织服务)
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1.租赁方基本信息
1.2.承租方基本信息
2.租赁场地基本情况
2.1.场地名称
2.2.场地位置
2.3.场地面积
2.4.场地设施及配置
3.租赁期限及租金
3.1.租赁期限
3.2.租金金额
3.3.租金支付方式及时间
4.展会组织服务内容
4.1.场地布置及撤展
4.2.市场推广及宣传
4.3.参展商接待及服务
4.4.展会现场管理
5.展会组织服务费用
5.1.服务费用金额
5.2.服务费用支付方式及时间
6.展会活动安排
6.1.活动时间安排
6.2.活动场地安排
6.3.活动参与人员安排
7.展会安全保障
7.1.安全管理制度
7.2.安全设施配置
7.3.应急预案
8.展会知识产权保护
8.1.知识产权归属
8.2.知识产权保护措施
9.展会违约责任
9.1.租赁方违约责任
9.2.承租方违约责任
10.展会争议解决
10.1.争议解决方式
10.2.争议解决机构
11.合同生效及终止
11.1.合同生效条件
11.2.合同终止条件
12.合同附件
12.1.场地平面图
12.2.场地设施清单
12.3.其他相关文件
13.合同签署及生效日期
14.合同其他约定事项
第一部分:合同如下:
1.合同双方基本信息
1.1.租赁方基本信息
1.1.1.名称:[租赁方全称]
1.1.2.地址:[租赁方详细地址]
1.1.3.联系人:[租赁方联系人姓名]
1.1.4.联系电话:[租赁方联系电话]
1.1.5.电子邮箱:[租赁方电子邮箱]
1.2.承租方基本信息
1.2.1.名称:[承租方全称]
1.2.2.地址:[承租方详细地址]
1.2.3.联系人:[承租方联系人姓名]
1.2.4.联系电话:[承租方联系电话]
1.2.5.电子邮箱:[承租方电子邮箱]
2.租赁场地基本情况
2.1.场地名称:[场地名称]
2.2.场地位置:[场地所在城市及具体地址]
2.3.场地面积:[场地总面积及各分区面积]
2.4.场地设施及配置
2.4.1.办公设施:[具体设施清单]
2.4.2.展览设施:[具体设施清单]
2.4.3.通信设施:[具体设施清单]
2.4.4.娱乐设施:[具体设施清单]
3.租赁期限及租金
3.1.租赁期限:自[开始日期]至[结束日期]
3.2.租金金额:人民币[金额]元整
3.3.租金支付方式及时间
3.3.1.首付款:租赁前[天数]内支付租金总额的[百分比]作为首付款
3.3.2.期间支付:租赁期间每月[具体日期]支付当月租金
3.3.3.结算支付:租赁结束后[天数]内支付剩余租金
4.展会组织服务内容
4.1.场地布置及撤展
4.1.1.布置:提供场地布置方案,包括展位设计、展品摆放等
4.1.2.撤展:提供撤展服务,确保场地恢复原状
4.2.市场推广及宣传
4.2.1.推广:协助举办方进行市场推广,包括线上线下宣传
4.2.2.宣传:提供宣传资料,协助制作展会宣传册等
4.3.参展商接待及服务
4.3.1.接待:提供参展商接待服务,包括注册、咨询等
4.3.2.服务:提供参展商所需的各种服务,如翻译、快递等
4.4.展会现场管理
4.4.1.安全:确保展会现场安全,包括消防、安保等
4.4.2.现场秩序:维护展会现场秩序,确保活动顺利进行
5.展会组织服务费用
5.1.服务费用金额:人民币[金额]元整
5.2.服务费用支付方式及时间
5.2.1.首付款:合同签订后[天数]内支付服务费用总额的[百分比]作为首付款
5.2.2.期间支付:根据服务进度分阶段支付
5.2.3.结算支付:服务结束后[天数]内支付剩余服务费用
6.展会活动安排
6.1.活动时间安排:[具体活动时间]
6.2.活动场地安排:[具体活动场地及分区]
6.3.活动参与人员安排
6.3.1.参与人员:[参与人员名单及职责]
6.3.2.人员培训:提供相关培训,确保人员具备所需技能
7.展会安全保障
7.1.安全管理制度
7.1.1.制定安全管理制度,明确安全责任
7.1.2.定期进行安全检查,确保设施设备安全
7.2.安全设施配置
7.2.1.配置消防设施,确保消防通道畅通
7.2.2.配置安保人员,维护现场