字处理软件Word2003基本操作专题.ppt

（5）格式刷的使用 功能：复制字符或段落格式，不复制内容。 GO 3.页面修饰与应用 （1）分栏 GO （2）设置首字下沉 （3）项目符号和段落编号 （4）边框和底纹 （5）格式刷的使用 4.版面的设置 （1）页面设置 （3）页码、页眉、页脚 （4）文档视图 （5）文档的打印 GO （2）分隔符 （1）页面设置 设置页边距 方法一：直接用标尺调整； GO 方法二：“页面设置”窗口中精确设定。 页面边距设置示意图 GO 上边界 下边界 页面高度 纸张宽度 左边界 右边界 页面宽度 “页面设置”对话框 GO 设置打印纸张 GO 设置打印纸张 设置打印版式 GO 设置打印版式 设置文档网格 GO 设置文档网格 （2）分隔符 分页符：将光标后面的内容插到第二页。 分栏符：文章分栏后，会把光标后面的内容插到下一栏。 换行符：将光标后面的内容插到下一行。 分节符（连续）：将光标后面的内容插到第二页，但分节符是连续的。 分节符（偶数页）：将光标后面的内容插到偶数页。 分节符（奇数页）：将光标后面的内容插到奇数页。 GO （举例操作） （3）页码、页眉和页脚 页码： “插入”—“页码”—“页码”对话框。 GO 页眉和页脚 页眉和页脚 GO 指：打印在文档中每页顶部工底部注释性的文字或图形。 插入页码 插入页数 设置页码格式 插入日期 插入时间 显示或隐藏文档文字 在页眉页脚间切换 页面设置 显示前一项 显示下一项 （1）分栏 GO （4）视图 普通视图切换按钮 Web版式视图切换按钮 页面视图切换按钮 大纲视图切换按钮 阅读版式切换按钮 GO （5）文档的打印 打印预览工具栏： GO 打印设置： 3.4 Word的排版技术 文字格式的设置 段落格式的设置 页面修饰与应用 GO 版面的设置 1.文字格式的设置 中英文字体 GO 设置字体 GO 选择字体的方法： 方法一：“格式”工具栏选择字体。 方法二：“格式”菜单—“字体”命令—“字体”对话框。 选择中文字体 选择英文字体 选择字形 设置字体 选择字号 设置字号 设置字号（字体的大小） GO 2种表示方式： 中文数字：初号、一号、二号……八号等。（数字越小，对应的字越大。） 阿拉伯数字：5、5.5、6……72。（数字越小，对应的字越小。） 注意单位：号、磅 设置字形 设置字形 GO 字形：常规、加粗、下划线等。 粗体 斜体 下划线 设置其他字符效果 设置其他字符效果 GO “格式”菜单?“字体” ?“字体”对话框。 设置其他字符 修饰效果 设置字符颜色 设置字符颜色 GO 可设置多达16×106种颜色。 设置字符缩放比例 设置字符缩放比例 （调整字符的宽度） GO 设置字符间距 设置字符间距 （字和字之间的距离） GO 字符间距调整 字符位置调整 字符间距 调整值 字符位置 调整值 2.段落格式的设置 段落的缩进方式 段落的间距 段落的对齐方式 GO （1）设置段落的缩进方式： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 GO 设置方法： ①水平标尺标示每一段落的编排方式。（操作如下） 文档编辑范围 纸张的大小 悬挂缩进 左缩进 首行缩进 右缩进 利用水平标尺调整段落缩进方式 缩进标记的功能： 首行缩进标记：仅控制段落第一行第一字符的起始位置。 悬挂缩进标记：控制段落第一行外的其余行的起始位置。拖动时会与左缩进标记一起动。 左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置（左边界）。拖动时会与首行缩进、悬挂缩进标记一起动。 右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置（右边界）。 GO ②“段落”对话框设置段落缩进 “格式”菜单?“段落”命令。 设置左缩进、右缩进 设置首行缩进、悬挂缩进 GO （2）设置段落的间距 ①段落间距：各行之间的间隔距离、各段落间的间隔距离。 GO 设置段前、段后间距 设置行距值 设置行间距 ②设置行间距 GO 设置每行的高度，能容纳此行最大字体的高度，是系统的默认值。 设置每行的高度为这行最大字体高度的1.5倍。 设置每行的高度为这行最大字体高度的2倍。 Word将根据字体的大小自动调整，以最小高度容纳。 允许行距设置成带小数的倍数，如1.75倍。 根据“设置值”设置成固定的行距，Word不能自动调节高度。 设置度量单位 GO “使用字符单位”：无论字体大小如何变化，段落缩进量始终保持设定的字符，段落格式总是保持一致。 （3）段落的对齐方式 GO 功 能 工具按钮 快捷键 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 居中对齐 Ctrl+E 两端对齐 Ctrl+J 分散对齐 “格式”工具栏： “格式”菜单“段落”命令： “段落”对话框设置对齐方式 GO （3）项目符号和段落编号 ①自动产生项目符号： 在句首输入“●、◆