报表操作手册解析.doc

报表操作手册 目录 一、登陆 2 二、配数据源 3 三、报表目录和报表的新建及相关操作 5 四、格式设计 8 五、设置任务………. 27 六、加入任务 32 七、报表取数 35 八、上报 37 流程：登陆——配数据源——新建报表目录和报表——格式设计——设置任务——加入任务——报表取数——上报 一、登陆 登陆网址，49，点击第二个图标， 得到如下界面： 选择单位，输入用户名、密码、时间和校验码点击“确定”。登陆之后的界面： 二、配数据源 在刚才登陆界面的下端点击蓝色的“当前数据源”。如下： 在弹出的窗口选择需要的数据源，点击前面的空心圆圈选中，然后点击“设置”、“数据源信息配置”。如下： 输入需要取数的单位的代码，用户编码和口令，（和刚开始登陆的编码口令相同）再点击“确定”。如下： 数据源配置成功，关掉多余窗口，如下： 报表目录和报表的新建及相关操作 新建报表目录及相关操作 点击“我的报表”-“报表表样”，如下： 选择要增加下级目录的文件夹，点成蓝色，然后点击“目录”，选择“新建”。如下： 在弹出的窗口输入目录名称和说明，点击“确定”。如下： 选中要操作的报表目录，点成蓝色，然后点击“目录”，进行相应的“新建、修改、删除、复制、移动”操作。如下： 新建报表及相关操作 选择某个报表目录，在其中新建报表，点击“报表”，选择“新建”。如下： 在弹出的窗口里输入相应信息，点击“确定”。（各个报表编码不能重复）如下： 选择某张报表，点击“报表”，也可以进行相应的“新建、修改、删除、导入、导出”等操作。注意导入和导出excel表格时，相应的公式不会被导入导出。 四、格式设计 1、登陆“格式设计” 选择要设置公式、格式的报表，点击“工具”，选择“格式设计”。如下： 此时有较长的等待时间。如下： 登陆之后的界面： 2、设置报表关键字、公式、格式 设置关键字 在刚才的界面点击“数据”，选择“关键字设置”。如下： 在弹出的窗口选择“单位”，“月”，并在“位置”栏输入单元格编号，点击“确定”。 以后报表生成的时候会自动在这个单元格显示单位名称，报表年月。（各单位可以根据自身情况设置其他的关键字）可以合并单元格，使以后单位名称和报表年月能够完全显示出来。如下： 合并单元格之后的界面： 设置文本格式 操作与excel相同。如下： 提取指标：拖动鼠标，选中生成正式报表后需要显示数值的区域，如下： 点击“数据”里面的“指标提取”，如下： 在弹出的窗口直接点击“确定”，如下： 指标提取成功： 这一过程便于以后的金额、数量以正确的格式显示。 另外可以选中单元格，点击鼠标右键，选择“单元属性”来设置小数点位数，负数格式，分节号等等。 设置公式 设置一般的加减乘除，选中单元格，在公式栏输入=，这时会弹出公式向导，可以直接关掉，然后输入公式。（IUFO表报系统不能直接在单元格里面输入=，这与Excel不同）如下： 输完公式之后点回车或公式栏右边的，对应的单元格会有以“f”开头的标志。如下： 注意：用友IUFO报表系统公式可以复制，但是一般的复制不会按相对位置自动改变单元格。比如在E13输入公式：=E10+E11+E12，复制到F13，公式还是=E10+E11+E12，这点也与Excel不同。 要相对复制的话，需要在单元格前面加上“？”。比如前面E13格的公式改为=?E10+?E11+?E12，复制到F13，公式则变成=?F10+?F11+?F12. 另外，还可以像Excel那样在单元格右下角拖动鼠标，快速计算或者编号： 系统会自动寻找规律进行计算： 设置专门的会计公式，在相应的单元格点鼠标右键，点击“单元公式”，弹出公式向导。 常用函数下的PTOTAL是求和公式，如下： 双击“PTOTAL”，出现以下界面： 点击向上箭头，拖动鼠标选择想要求和的区域，然后点击向下箭头，如下： 点击“完成”，“确定”，如下： 对应的单元格公式已经设好，如下： 选择要插入公式的单元格，点击鼠标右键，选择单元公式，在公式向导里面选择业务函数-NC总账-GLFS，（GLFS这个公式是取发生额）如下： 双击“GLFS”，在弹出的函数向导里面点击“参照”，如下： 在参数设置里面，作对应的设置。如下： 设置时注意： 1、一般要选择包含未记账凭证。 2、“发生方向”是借，表示取借方发生额。如果科目只有贷方没有借方发生额，则取值结果为0. 3、“部门档案”不选，则表示取所有部门的数。 4、 会计年度和期间暂时不选。 设置好了点击“确定”。 再点击“完成”，如下： 在弹出的公式向导里面，还可以对已经生成的公式作数值和单元格的四则运算。如下： 上图表示的是：取了生产成本-原矿-采矿（柴油）的借方发生额，乘以2，再加上F19单元格的值。 如果要取两个科目的借方发生额求和，在该界面双击“GLFS”再设置一次参