机构编制实名制管理信息系统简易操作指导20131021.doc

PAGE 20 - 机构编制管理软件简易 操作指导手册 成都捷创科技有限公司 制 二○一二年三月 提示：此操作手册适合客户端使用，结合实际操作经验，简化提示客户端操作。包括软件的安装，以及基本数据录入及生成上报数据等。掌握此手册的内容，就足够满足编制软件的业务管理操作（据培训流程简化讲解）。 软件安装 将各单位领取（或下载）的安装程序压缩包解压，例如我的压缩包放在D盘里面，如下图： 然后点鼠标右键，如下图： 选择如上图示第三项，解压后，系统出现一个文件夹，如下图： 打开该文件夹，显示内容如下： 点击打开上图蓝色的图标文件（Setup），系统自动进入安装向导，如下图： 点“下一步”，进入下图 这里的用户名和公司名称可任意填写，然后点下一步，进入下图 点下一步继续（注：如果对软件安装比较熟悉，在这里可以点击上图的“浏览”来修改软件的安装目录），进入下图 上图提示系统正在安装程序，安装完后进入下图： 点完成就可以了，然后桌面上会显示如下图标（软件安装结束）： 软件注册 打开编制管理软件的快捷图标（如上图），系统进入如下界面： 然后点上图红色标识的图标，进入如下图： 选择注册文件，打开它，出现下图： 然后双击打开贵单位的注册信息，注册成功，系统出现如下界面： 登陆系统进行操作 1、双击桌面快捷方式（荷花图标），系统进入下图： 选择操作员，输入密码就可以进入系统了。（超级用户密码：manager，管理密码：system） （输入密码点确定后）进入系统（如下图）： 就可以进行业务操作了。 注意：如果领到的注册码是两个或者两个以上，那么其他的注册信息怎么接收进入系统呢？（如果仅一个注册码的，这一步可以不管） 点上图的“系统维护”下拉列表，选择主菜单系统管理下拉菜单中的“导入注册信息”（如下图）： 然后点确定来导入其他注册信息，如下图： 这步操作跟开始注册时是一样的，相当于将两套系统拿在一台电脑上使用。 提示：由于各用户单位不能在系统内增加单位，所以只有通过接收注册文件的方式来产生单位列表： 这就是我们接收了两个单位注册文件的列表显示。 单位信息的录入 点上面标题栏机构管理，进入下图： 在左边单位列表找到贵单位的单位，（这里以中国共产党贵州省纪律委员会机关为例），进入下图 然后将右边的内容填完整，其中“核定编制领导职数设置”内容根据编制本来填写，录入完点中间窗口的“保存”按扭将录入的数据保存。 字段解释： 第二名称：指一个单位挂两块牌子的单位的第二个名称； 第三名称：单位简称； 注意：单位若有内设科室的，在对应右下位置点“”来增加科室，如下图： 点“内设机构设置”后，就可以开始录入内设机构信息（如下图）： 录入完信息保存就可以了，在上图中的“列表显示”选项可以看到新增的科室列表（使用的时候是在人员管理窗口来使用）。 4、人员信息录入： 点击上面标题栏 “人员信息管理”，同样找到对应单位单位，进入下图： 点“添加”， 进入如下图窗口： 在此窗口录入相关信息，然后点此窗口的右上角的“保存”按扭，将信息保存（如下图）： 然后继续点新增来增加其他人员，直到结束。 · ·在填写人员信息时，录入人员照片（照片需要先处理，使其大小20kb以内）的方法： a、鼠标双击“照片”位置，如下图： b、进入下图： 即在这个位置来查找照片，找到照片后，选中，打开，如下图： 打开后，照片即添加进入系统，如下图： 。 注意：在现在照片时，如果照片文件是jgp格式，则需要在“文件”类型下拉列表处，选择“jpg 文件（*.jpg），才能看到文件。 ·上传人员审核文件： 在上图示处，点“上传文件”按钮来打开需要上传的文件。 注意：很多单位的文件，没有现成的电子版的，则需要将文件扫描后插入word文档再上传。需要注意以下几个问题： 1、文件在扫描后，先把这些文件图片处理成jpg或者gif格式（以减少其占用编办服务器的存储空间）再插入word文档中； 2、目前系统接收的文件，只接收word和excel格式，请在上传文件前将文件先处理好。 字段解释： 使用编制序号：上编人员的编制号码(用作人员是否超编的标记),如果使用编制号码不够分配,没有号码的人员先不填写； 使用编制情况： 上编：指在本单位上班，且占用了本单位编制的人员； 下编：指离退休、调走等不占用本单位编制的人员； 上编渠道：从下拉列表来选填； 上编来源： 根据上编渠道来确定，例如：该单位为人事局调到卫生局，则其上编渠道为机关调入，上编来源为：人事局；如果上编渠道是学生分配，则其上编来源为其毕业的学校名称。 审核状态：不用填写。 生成上报数据： 1、根据贵州省机构编制委员会办公室要求，单位信息，客户端不需要上报。 2、人员上报数据： 点标题栏“信息处理”