金融有限公司行政人的力综合管理制度.doc

目 录 公司管理制度 第一章 总 则…………………………………………………………………………2 第二章 印章使用管理…………………………………………………………………2 第三章 证照管理………………………………………………………………………4 档案管理………………………………………………………………………4 保密管理制度…………………………………………………………………7 请款及报销规定……………………………………………………………12 行为规范………………………………………………………………………14 第八篇 办公室安全卫生管理规范…………………………………………………14 第一章 总则 一、为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。 二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请（休）假管理办法、请款、报销规定，行为规范及安全卫生管理规范。 第二章 印章使用管理 一、目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 二、适用范围 适用于公司所有印章的管理。 三、领取和保管 1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章，财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。 2、公司印鉴必须妥善保管，随时使印鉴保持良好状态，不得损坏和丢失，不得转借他人。 3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 四、使用 1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》，经领导审批签字确认后，方可交印章保管人盖章。 2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记，并将盖章文件复印件进行留存。 3、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先提供书面的印章使用申请，经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。 5、公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。 五、责任 1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。 2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 六、附件《印章使用申请表》 印章使用申请单 文件名称 文件编号 用印日期 用印份数 用印说明 用印名称 用印人（单位）申请 领导意见 备注 第三章 证照管理 一、目的 为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。本规定适用于公司所有证照的管理。为，促进项档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。随时接收和主动收集相结合,加强对重点文件材料的收集,在具体收集整理过程中,要明确文件材料收集工作的分工,有针对性地开展收集工作,保证收集的文件材料齐全完整,为文档案管理工作的顺利开展基础借出的档案不准转借他人，要严加保管。阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定， 文件名称文号 调阅事由 借出时间 归还日期 调阅人 批准人 备注 aa aa aa aa a a a a a a a a a aa 填写要点：（１）借出时间，为实际调阅时间；（２）归还日期，为调阅人预计归还日期；（３）备注，可填写实际归还日期或填“已还”。 第五章 保密管理制度 一、目的 为保证公司项目资料、市场信息，保证公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的合法权益，特制定本办法。 二、保密范围 公司的经营战略、经营决策、财务帐薄、经营项目、计划总结、图纸资料和审批资料、经营价格等涉及公司经营秘密的会议、文字、资料、图片、信息、电话、传真、E-mail等均属保密范围。 三、密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。 　　2、公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。 3、公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 四、保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收