二零二五年度出差人员差旅费管理与报销合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
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RESUME
PERSONAL
二零二五年度出差人员差旅费管理与报销合同
本合同目录一览
1.合同签订双方信息
1.1.出差人员基本信息
1.2.用人单位基本信息
2.差旅费报销范围及标准
2.1.交通费报销范围及标准
2.2.住宿费报销范围及标准
2.3.餐饮费报销范围及标准
2.4.通讯费报销范围及标准
2.5.其他费用报销范围及标准
3.差旅费报销程序及流程
3.1.报销申请
3.2.审核审批
3.3.报销报销
3.4.费用结算
4.差旅费报销凭证要求
4.1.交通费报销凭证
4.2.住宿费报销凭证
4.3.餐饮费报销凭证
4.4.通讯费报销凭证
4.5.其他费用报销凭证
5.差旅费报销时间规定
5.1.报销时限
5.2.报销周期
6.差旅费报销金额限制
6.1.交通费金额限制
6.2.住宿费金额限制
6.3.餐饮费金额限制
6.4.通讯费金额限制
6.5.其他费用金额限制
7.差旅费报销审批权限
7.1.审批权限划分
7.2.审批流程
8.差旅费报销违规处理
8.1.违规行为界定
8.2.违规处理措施
9.差旅费报销档案管理
9.1.档案保存期限
9.2.档案查阅权限
10.合同变更与解除
10.1.合同变更
10.2.合同解除
11.合同争议解决方式
11.1.争议解决原则
11.2.争议解决途径
12.合同生效与终止
12.1.合同生效条件
12.2.合同终止条件
13.合同附件
13.1.相关法律法规
13.2.附件一：出差人员差旅费报销单
13.3.附件二：出差人员差旅费报销明细表
14.合同签署与日期
第一部分：合同如下：
1.合同签订双方信息
1.1.出差人员基本信息
1.1.1.姓名
1.1.2.身份证号码
1.1.3.职务
1.1.4.部门
1.2.用人单位基本信息
1.2.1.名称
1.2.2.注册地址
1.2.3.法定代表人
1.2.4.注册资本
2.差旅费报销范围及标准
2.1.交通费报销范围及标准
2.1.1.报销范围：火车票、飞机票、汽车票等公共交通费用。
2.1.2.报销标准：根据出差地点和交通工具等级，参照国家及地方相关政策执行。
2.2.住宿费报销范围及标准
2.2.1.报销范围：出差期间住宿费用。
2.2.2.报销标准：根据出差地点和住宿条件，参照国家及地方相关政策执行。
2.3.餐饮费报销范围及标准
2.3.1.报销范围：出差期间因公用餐费用。
2.3.2.报销标准：根据出差地点和用餐标准，参照国家及地方相关政策执行。
2.4.通讯费报销范围及标准
2.4.1.报销范围：出差期间因公产生的通讯费用。
2.4.2.报销标准：根据出差地点和通讯需求，参照国家及地方相关政策执行。
2.5.其他费用报销范围及标准
2.5.1.报销范围：出差期间因公产生的其他费用。
2.5.2.报销标准：根据实际情况，参照国家及地方相关政策执行。
3.差旅费报销程序及流程
3.1.报销申请
3.1.1.出差人员填写《出差人员差旅费报销单》。
3.1.2.报销单需附上相关费用凭证。
3.2.审核审批
3.2.1.部门负责人审核报销单及费用凭证。
3.2.2.用人单位财务部门进行审批。
3.3.报销报销
3.3.1.出差人员持审批通过的报销单及费用凭证到财务部门报销。
3.3.2.财务部门核对报销单及费用凭证无误后，办理报销手续。
3.4.费用结算
3.4.1.财务部门将报销费用结算至出差人员账户。
4.差旅费报销凭证要求
4.1.交通费报销凭证
4.1.1.报销凭证需为正规票据，包括火车票、飞机票、汽车票等。
4.1.2.票据需完整，不得破损、涂改。
4.2.住宿费报销凭证
4.2.1.报销凭证需为正规发票，包括酒店住宿发票等。
4.2.2.发票需完整，不得破损、涂改。
4.3.餐饮费报销凭证
4.3.1.报销凭证需为正规发票，包括餐厅用餐发票等。
4.3.2.发票需完整，不得破损、涂改。
4.4.通讯费报销凭证
4.4.1.报销凭证需为正规发票，包括手机话费、网络费用等。
4.4.2.发票需完整，不得破损、涂改。
4.5.其他费用报销凭证
4.5.1.报销凭证需为正规发票或其他合法证明。
4.5.2.凭证需完整，不得破损、涂改。
5.差旅费报销时间规定
5.1.报销时限
5.1.1.出差人员应在