吉林工商学院校区搬迁工作方案.doc

吉林工商学院校区搬迁工作方案 根据新校区建设工程预计进度和校区置换工作要求，按照学院总体安排，部分师生将于2013年10月入驻新校区，为扎实做好校区搬迁工作，特制定本方案。 一、面临的形势和任务 （一）今年是学院全面推进 “二次创业、跨越式发展”的关键之年，全面实现“十二五”规划各项任务的攻坚之年，全面建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院的起步之年。 （二）新校园建设全面起步，预计今年九月底起步区交工；老校区置换已初步完成，正阳校区7月30日、和平校区8月30日、西安校区2014年9月30日移交开发商。 （三）迎评工作将于12月份接受教育部专家组验收。 （四）学生基本情况。现有学生13588名，其中应届毕业生4018名，老生9570名，预计2013级新生4300名。 （五）搬迁工作顺序 第一步：新校区起步区建设15.4万平方米，9月30日前交工。 第二步： 2013级4300名新生全部安排到西安校区，9月初报到。 第三步：9570名老生10月中旬搬进新校区。 第四步：尽快进入，恢复正常办公、教学秩序。 第五步：按时迎接本科教学合格评估。 第六步：教职工住宅2014年暑假前竣工并分配完，暑假期间可装修入住。 第七步：力争2014年底前完成新校区建设一期工程，学院全部搬迁完毕。最迟，2015年暑期全部完工并搬迁完毕。 第八步：2015年进行磨合、完善。 二、搬迁工作指导思想 认真贯彻学院党委一届八次全委会精神，紧紧围绕两大重点工作和五项工程，坚持“高效、有序、安全、节俭”和“谁管理、使用，谁负责”的原则，统一思想，坚定信心，周密安排，统筹推进，在保证正常教学和正常工作的前提下确保搬迁工作顺利完成，为建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院奠定坚实基础。 三、搬迁工作安排 （一）搬迁时间、地点 1.教学计划调整。暑假学生放假时间由2013年7月15日～8月26日调整为8月26日～10月15日。7月15日～8月23日执行2013～2014学年第一学期教学计划。寒假放假时间由2013年12月30日～2014年2月24日调整为2014年1月17日～2月24日。 2.正阳校区在校生7月15日至8月23日安排到和平校区和西安校区上课，7月11日至13日完成搬迁。和平校区8月25日至28日完成搬迁（和平校区保留部分办公场所）。 3.8月27日至9月初，做好新生开学前的准备工作。9月初新生在西安校区报到并正常上课，军训推迟一年进行。9月末到10月15日，完成新校区开学前的准备工作，10月15日至17日，全体在校生到新校区报到。 4.入驻新校区前，学院临时办公场所安排以和平校区为主、西安校区为辅。 5.入驻新校区前，物资设备（含学生行李）临时存放在新校区附近租赁或购买的厂房内。 （二）搬迁范围及内容 此次搬迁具有时间紧任务重的特点，涵盖学院所有部门单位，涉及学院全体师生，是一项难度较大的系统工程，因此需要举全院之力，周密筹划，精心组织，以高度的责任心共同完成这项工作。 搬迁范围：学院各部门（单位）。 搬迁内容：办公设备、办公家具、教学实验仪器设备、科研仪器设备、教室桌椅及讲台（桌）、黑板、学生宿舍床及家具、后勤服务设施设备（含校医院设备和食堂餐桌椅及厨房设备）、体育活动设施设备、图书资料、空调设备和有使用价值可拆卸的其他设施设备等。 （三）工作分工 本着“谁管理、使用，谁负责”的原则，明确搬迁主体，明确责任。 1.各部门（单位）：对本部门（单位）的搬迁工作负总责，直接负责本部门单位搬迁全程的管理工作，学院搬迁工作办公室统一协调指挥，相关部门予以配合。搬迁的责任主体、第一责任人是学院各搬迁物资的使用部门（单位）的党政主要领导，各部门（单位）党政主要领导要切实负起组织领导责任。 2.资产管理处：（1）负责正阳校区倒出后学院办公场所的安置工作。（2）负责新添物资设备采购工作（包括办公家具、学生床、学生桌椅、多媒体设备、黑板、讲台、学生食堂配套设施、校医院配备设施等）。（3）负责召集搬迁物资使用部门（单位）、纪检审计、工会、后勤、财务等部门组织设备专业搬迁厂家和其他搬家公司的公开招投标工作。（4）负责各项仪器、物资、设施、设备运输计划的制定、车辆的统一调配和搬迁工作。（5）负责组织相关部门对“待报废仪器设备”进行审查报废和获准报废的仪器设备的统一处置。（6）负责物资设备存放及地点选择。（7）负责搬迁后的资产核查工作。 3.后勤管理处：（1）负责对新校区校园建筑内设施设备（墙面、楼梯、电梯、地面、门窗等）的防（保）护工作管理，以免损坏。（2）负责搬迁过程中新老校区卫生环境的清洁工作。 4.教务处：（1）负责教学计划的调整和授课教室、实验室的安排。（2）负责指导协调各教学单位和实验室的搬迁工作。（3）会同学院相关部门协调各教学单位做好教学设施的搬迁工作。（4）负责多媒