致远业务生成器.doc

一、 业务生成器 购买业务生成器后加密狗中含有该信息，使用有“业务生成器”的加密狗，无需安装，直接使用。 用户登录系统后可以通过右上角的顶部菜单配置调将“业务生成器”菜单调整到顶部菜单中。如下图所示： 二、 安装环境配置要求 购买业务生成器后加密狗中含有该信息，使用有“业务生成器”的加密狗，无需安装，直接使用。 用户登录系统后可以通过右上角的顶部菜单配置调将“业务生成器”菜单调整到顶部菜单中。如下图所示： 三、业务生成器功能 用于组织根据自身业务需要，生成独立的业务管理应用模块。业务生成器提供“基础信息维护”“无流程表单”“新建业务”“业务管理”“空间管理”五个子菜单。其中“基础信息维护”、“新建业务”、“业务管理”、“空间管理”，这四项菜单的配置权限只有表单管理员才会有。根据用户需要，使用该功能可以生成业务空间及业务模块、模块子菜单。 四、 基础信息维护 主要功能：对组织中基本信息进行管理记录，如产品信息等，可定义信息属性、录入具体数据。这些数据可被表单单据调用。 操作说明：表单管理员点击一级菜单【业务生成器】下【基础信息维护】，进入新建的操作界面. 功能键 【新增】新增分类和信息，最多建立二级分类。 【编辑】编辑分类或信息。 【移动】移动信息，不能移动分类。 【删除】删除分类和信息，若已有属性或具体数据，则不允许删除。 【打印】打印当前信息、属性或数据列表 【下载】下载当前信息、属性或数据列表 操作步骤—建立分类和信息： 第一步：点击【新建】，选择类别，在弹出框中输入信息分类名称。如下图所示： 第二步：点击刚才所建的分类“产品信息”，点击【新建】-信息，在弹出对话框中输入信息名称。 第三步：点击刚才建立的信息“已发布产品”，进入该信息的属性页面。（若该信息下已有属性，则直接进入该信息的数据页面。）可在此页面建立属性，然后根据属性录入相应的数据。 操作步骤—建立属性和数据： 分类和信息建立好后，进入信息属性页面。如下： 功能介绍：在录入具体的数据之前，必须先定义数据属性。可增加、编辑、删除属性。若该属性已被表单单据关联，则不可被删除。 第一步：建立属性。点击“新增”，在属性列表中出现属性输入框。需要输入的信息包括：排序序号、属性字段名称、字段类别、字段长度、默认值、允许为空、是否启用。说明：是否引用表示是否被表单单据关联，这个值由系统自动根据属性状态给出。 第二步：属性输入完成后，点击右上角的【保存】。 第三步：输入数据。点击【数据管理】，进入数据管理页面。在该页面，可单项录入、批量导入、修改、删除数据。说明：若属性已被表单引用，则信息数据不允许删除。 第四步：点击【单项录入】，进入单项录入页面，逐一录入具体数据，若手动输入的数据在基础信息中已存在，则提示该数据录入不成功。 第五步：点击【批量录入】，可导入Excel表格，在Excel表中录入数据后，导入到系统中。前提说明：需要在“数据管理”该页面下，下载Excel表格，根据该表格指定格式录入数据后才可导入成功。若导入的数据在基础信息中已存在，则重复数据自动过滤，并给出提醒告知用户。 注意： 只有信息可以转移，类型不可以转移。 若该属性已被表单关联，则属性及数据都不可被删除。 批量需要在“数据管理”该页面下，下载Excel表格，根据该表格指定格式录入数据后才可导入成功。 五、 无流程表单 ? 主要功能：用户在此处处理全部无流程模板的事项，用作表单数据录入与业务协作。无流程模板的事项不在首页待办/已办/跟踪事项中出现，不在协同列表中出现。说明:无流程模板的制作，在【表单应用】|【模板制作】下制作，具体制作方法见《A6-m企业版操作手册》。 ? 操作说明：表单管理员点击一级菜单【业务生成器】|【无流程表单】，进入“无流程表单”信息页面. ? 操作步骤： 第一步：录入表单信息。表单授权中具备“录入”权限的人，可点击“录入”，进入表单新建页面。在该页面录入表单信息。在该页面，可以查看无流程表单权限信息，可暂存为草稿、插入附件、关联协同信息、文档信息等。如下图所示 第二步：提交。提交后的表单信息，将进入提交者的“我录入的”页签下显示。 第三步：具备查看、编辑、确认/关闭权限的用户。 1) 确认/关闭：具备此权限的用户可确认/关闭表单，确认关闭后，该表单业务结束，任何权限的用户都不可再编辑表单。表单业务进入“已确认/关闭”页签下。 2) 查看：具备此权限的用户可查看表单信息。 3) 编辑：在表单未确认/关闭之前，具备此权限的用户可多次编辑表单数据提交。若表单已关闭/确认，则不可再编辑该表单。 第四步：其他设置。 1) 每个授权用户，都可以自定义无流程列表中需要显示哪些单元格信息。点击“展示配置”进入显示配置页面。 2) 双击列头设置显示样式，即在列表中要显示的名称等信息。 数据查询：可