“教学信息的管理系统”使用的说明.doc

“教学信息管理系统”使用说明 1．“教学信息管理系统”运行环境 （1）硬件环境 CPU: PentiumⅡ 450MHz以上 硬盘：3GB以上 内存：128MB以上 显示器：256色以上 键盘、鼠标 CD-ROM 声卡、音箱等多媒体设备 （2）软件环境 Microsoft Windows XP或者Microsoft Windows 2000系列操作系统。 Visual Basic.NET 2002 Access 2000 2．“教学信息管理系统”功能 教学信息管理系统包含“用户登录”、“学生信息”、“课程信息”、“选课信息查询”和“用户管理”五个功能模块。 （1）用户登录 “用户登录”模块，检验用户输入登录名和密码是否合法，提高系统的安全性。 （2）学生信息管理 “学生信息”模块实现对学生信息的浏览、数据更新（包括添加、删除或修改学生记录）以及对学生记录的简单查询（包括按学生姓名查询某个学生，或者按照系别查询一组学生信息）。利用一组文本框实现单个学生的学号、姓名、年龄、系别等信息的浏览。记录之间的切换使用四个导航按钮：“第一个”、“上一个”、“下一个”和“最后一个”来实现。通过“添加”、“删除”及“修改”按钮来实现数据操作。同时，提供三种不同的浏览方式：“浏览全部记录”、“按系别查找”和“按姓名查找”来实现简单查询功能。 （3）课程信息管理 “课程信息”模块实现对课程信息的浏览与数据操作。使用DataGrid（数据网格）控件浏览所有课程的信息。数据的其他操作，如添加、删除或修改记录也可以直接在DataGrid控件上进行，既方便又快捷。 （4） 选课信息查询 “选课信息查询”子选项卡实现高级查询功能。如给定学生姓名查找该生所有选课的成绩、或指定课程名查找所有选修该课程学生的成绩、查找所有成绩不合格学生的姓名和课程名等等。该模块中提供多种查询方式，如“显示所有学生成绩”、“按姓名查询”、“按课程名查询”和“查询成绩不及格信息”，并使用DataGrid控件显示查找结果。 （5） 用户管理 “用户管理”模块实现对系统用户的管理，包括添加、删除用户，修改用户密码等等。“用户管理”的设计与“课程信息”模块的设计相似，采用DataGrid控件显示数据。 3．“教学信息管理系统”的使用方法 （1） “教学信息管理系统”的启动 需要首先将教学信息管理系统安装在机器上，然后再启动该系统。安装方法如下： ① 安装系统。运行光盘中“教学信息管理系统\教学信息管理系统安装程序\Debug\教学信息管理系统安装文件”，按照安装向导如图1至图5所示，完成安装。 其中，图1为安装“教学信息管理系统”的欢迎界面，图2所示的“选择安装文件夹”表明用户可指定安装位置为“D:\教学信息管理系统\”。 安装过程中出现图3所示的界面后，用户直接单击“下一步”按钮，随后屏幕显示图4所示的“正在安装”界面。当出现图5所示的界面后，单击“关闭”按钮即表明安装成功。 图1 欢迎界面 图2 选择安装文件夹 图3 确认安装 图4 正在安装 图5 安装完成 此时，在“开始”|“所有程序”菜单中以及桌面上将出现“教学信息管理系统”的快捷菜单。 ② 将光盘中“教学信息管理系统\student”数据库文件复制到“D:\教学信息管理系统\”文件夹中。 上述安装过程完成后，单击桌面或“开始”|“所有程序”菜单中“教学信息管理系统”快捷菜单即可启动该系统。 （2） 用户登录的运行 启动系统后，首先显示登录窗口，如图6所示。输入用户名和密码，若正确即可进入系统主界面，否则退出系统。首次登录时，可输入用户名“admin”和密码“admin”进行登录。 注意，用户名和密码存放在student数据库中的user数据表中，用户可以打开该数据表进行查看。 图6 用户登录界面 （3） 学生信息管理的运行 进入系统主界面后，可以看到包含四个子选项卡的窗体。首先是“学生信息”浏览界面如图7所示，通过导航按钮“第一个”、“上一个”、“下一个”和“最后一个”可以浏览所有学生的信息。 通过界面下方的3个数据操作按钮“添加”、“修改”和“删除”，可以添加学生记录、 修改学生记录和删除学生记录。其中，“添加”操作界面如图8所示。 图7 “学生信息”界面 图8 添加“学生信息” 学生界面的上方提供三种浏览方式供用户选择，如图9所示，若选择“按系别查找”或“按姓名查找”时，需要在右边的文本框中输入要查找的系名或学生姓名，然后单击“确定”按钮，则相应结果显示出来。 图9 多种浏览方式选择 （4） 课程信息管理的运行 课程信息界面