慈善公益晚会策划.doc

湖南大学土木工程学院慈善公益晚会 活 动 策 划 书 主办：共青团湖南大学土木工程学院委员会 湖南大学土木工程学院学生会 二零一四年三月 目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、拟邀嘉宾 十、活动目的 十一、晚会流程 十二、活动准备阶段 十三、活动开展阶段 十四、后续工作 十五、附表 前言 慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，每一项创意都极具操作性和娱乐性，既能帮助社会弱势群体，又具有市场商业效益，也不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献。同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。而我们举办本场晚会的目的旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收热心慈善事业的大学生来参与。发动大学生为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。 二、三、四、: 2014年5月 五、: 湖南大学大礼堂 六、主办单位：湖南大学土木工程学院学生会 七、协办单位：湖南大学土木工程学院艺术团 八、: 土木工程学院全体学生 九、拟邀嘉宾：长沙慈善基金会代表、捐赠企业代表、土木工程学院各级领导 十、: 1.旨在通过文艺演出，宣传慈善事业。发动为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及良好的精神面貌； 在中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台。 确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时确定邀请的嘉宾名单负责联系和发邀请函给各位嘉宾安排彩排工节目组负责节目排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 组负责打印申请书、节目单、邀请函；组 收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备确保舞台的晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 确定主题 宣布工作表 收集节目 选拔节目、筛选完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作加紧排练节目并进行第一次彩排完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 密切联系商家，负责联系和发邀请函给各位嘉宾；购买所需物品???? 会场布置???? 悬挂嘉宾席的红布、席位牌； ???? 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；???? 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与联系备注：.晚会结束后，各班在指导下有序退场; .各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；.所有嘉宾、观众、演员退场后开始清理现场，归还物品；