OA操作培训课件概要.ppt

五、公文收发 正文编辑框，可以直接打开本地的WORD文件，或者直接在线编辑。 与WORD一样的功能按钮 若不是全屏编辑模式，可以点击“全屏”按钮实现全屏编辑 加盖签章、印章效验，可以将电子签章盖在正文中，并可以效验签章合法性 显示、隐藏修改痕迹。主要用于后节点，可查看前节点对正文的修改 正文编辑完成后点击此处保存退出 直接打开本地WORD文件或者将编辑好的文件存到本地。页面设置、打印 五、公文收发 需注意：点击左上角“正文”按钮可以查看公文正文。点击左上角“文单签批”按钮，可以像在表单上一样进行签章的使用。 六、知识管理 点击“文档中心”下的“单位文档”进入。 “我的文档”即个人可存入OA的文档夹 “单位文档”由单位文档管理员建立，供全单位分享、发布的文档夹 “公文档案”公文收发自动归档的文档夹 六、知识管理 可在当前选择的文档夹下新建文件或文件夹 将本地文件上传至指定文件夹 可将选定的文件发送至常用文档、个人学习文档或指定位置 可实现文件或文件夹的位置移动 可将选定的文件或文件夹删除 可将选定的文档转发协同或进行文档排序 六、知识管理 鼠标放到文件名字后的位置会显示“操作”按钮，在在弹出的窗口选择“共享”标签，然后点选“添加” 然后给与对方相应的权限，“消息订阅”可以实现该文档夹更新，自动发消息提醒到被授权的对象处。 七、文化建设 可以点击“文化建设”在弹出的“公告、调查、讨论、新闻”中进入专项栏目进行查看 可以点击“单位空间”查看单位最新新闻、最新公告及图片新闻栏目 七、文化建设 回复内容区 类似于论坛、BBS。可用于打造单位内部论坛，供大家交流。 默认为不可匿名回复，可上传附件。 八、综合查询 在“我的快捷”中或“我的工具”中点击综合查询，即可按照类型进行关键字查询。 八、综合查询 综合查询，是建立了单位内部的信息查询系统，它可以对协同、会议、日程、计划、公文、文档、项目内的一切资料；可以按照标题、正文、附件、回复、发起者、接受者的元素条件进行查询；可以按照时间查询。 实现了最快的搜索想要的信息。 建立了一个单位内部的“小百度” 九、会议管理 点击“会议管理”下“会议安排”，点击“新建会议”发起会议。 九、会议管理 目录 点击“会议管理”，可以新建会议，填写相关会议名称、开始、结束时间、参会人员、并可以设置会议提前提醒。 会议参会人员将收到会议提醒，并有参见、不参加、待定的选项回复给会议发起者，并可以附加自己的意见或看法 十、个人设置 目录 定义个人的资料，手机号等 配置个人左侧的功能菜单 配置我的快捷中的功能应用 应用设置、空间首页设置、个人设置 十、个人设置 十一、常用工具 全单位人员联系方式（有向上查看权限设置），可导出EXCEL保存、打印 可以随时保存的记事本 包含科学、计算机、角度等算法的高级计算器 系统内置的包含农历万年历 系统内置的互联网访问常用网址 系统内置的操作说明文档 十二、移动办公 移动客户端登录需安装相应的客户端： 具体客户端下载地址为： 产品版本号为：V5.6.4（最新版本） 直接用手机访问以上地址可下载，也可以使用电脑下载后安装到手机或者IPAD中。 十二、移动办公 安装完成后，点击设备中“移动协同”图标进入移动OA办公平台。 在设置服务器地址界面普通输入19后点击保存即可。 十二、移动办公 目录 输入OA系统用户名和密码，可选记住密码，后点击登录即可。登录后，可以设置手势密码，也可以点击跳过此部。 十二、移动办公 目录 界面展示 界面展示 十二、移动办公 目录 通讯录 十三、微协同 十三、微协同 十三、微协同 整体界面与手机客户端操作界面相同 祝大家工作顺利 新疆伊犁犁能煤炭有限公司OA用户操作培训 实施工程师：焦永强 2016-03 目录 一、登录设置（IE设置，程序安装，快捷登录） 二、空间查看（快捷设置，在线对话传送文件） 三、协同工作（新建、处理协同，日报工作） 四、表单审批（填写表单，审批工作） 五、公文收发（正文查看，笔记留痕） 六、知识管理（上传、删除文档，查看文档） 七、文化建设（查看、回复公共信息） 八、综合查询（综合查询功能） 目录 九、会议管理（发起会议，回复会议） 十、个人设置（菜单设置，密码修改） 十一、常用工具（通讯录，帮助文档） 十二、移动办公（手机下载、设置使用） 十三、微协同（微信绑定） 一、登录设置 登录： 登录地址：19 用户名：用户姓名拼音的全拼 密码：123456 一、登录设置 小技巧： 可以通过在输入地址后出现登录界面的时候点击IE左上角的“文件”菜单，选择“发送”下的“桌面快捷方式”，下次登录可以直接点击桌面上的“大唐呼图壁能源开发有限公司热电厂”图标登录OA 一、登录设置 点击IE工具，设置关闭“弹出窗口