中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心.doc

中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心 一．机构简介： 中国科学院上海科技查新咨询中心是经国家科技部认定的国家级查新单位，是中国科学院上海科技查新咨询中心在的分支机构， 挂靠在，负责地区的科技查新、引文检索等有关业务工作中国科学院上海科技查新咨询中心分中心的主要服务项目包括：1科研课题立项，包括各种基金申请的查新；2科研成果鉴定或评审、 评奖的查新；3科技成果转化项目认定的查新；4新产品的查新；5.发明、专利申请的查新；6各种专题、开发项目及其它技术咨询项目的查新；7为科研人员的职称评定两院院士的评选科技成果的鉴定等方面进行引文检索。附件一： 中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心 业务范围、业务等级、人员要求 业务范围：受理查新课题申请、分析技术要点、提炼创新点、拟定检索策略、选定数据库，上机检索、分析检索结果并与课题创新点对比分析、撰写查新报告并交由甲方审核定稿、收集用户反馈信息。 业务等级：A. 查新项目的检索、分析、撰写查新报告。 B．引文检索，查新项目的受理。 目前海南分中心从事的业务等级为A级。 人员要求：须经甲方培训合格（或由国家科技部或科技部委托机构组织的培训班培训合格取得证书的人员）方能从事引文、查新业务。 三．查新工作流程 由委托查新的单位或个人向我中心提出查新申请，并提交与查新项目有 关的详细技术背景资料和填写“查新检索委托书”，并与我中心订立《科技查新合同》，加盖公章或签字后正式受理。 查新接待人员受理委托时，应当依据国科发计字[2000]544号文的有关规定，审定查新项目是否属于查新范围，专业是否属于我中心受理范围，委托人提交的资料是否完整，查新委托书和查新合同的每一条款是否符合要求，并与用户当面交谈，详细了解查新项目的实质内容、课题背景和技术要点。 查新项目受理后，由查新部门负责人确定查新员和审核员。 查新人员对查新项目进行分析后，先提出具体的查新方案，包括：确定主题词、检索方式、检索工具书、联机和光盘数据库、检索年限、检索途径和检索策略，再与查新负责人商定后，实施检索。 进行计算机检索和人工检索，实际检索过程中，应根据每一步的检索结果，及时不断修正检索策略，根据非零化处理原则，直至查到一定相关文献为止。 对查出的文献按与课题相关的程度排序列成检索附件，并对其进行综合对比分析。 撰写查新报告，主要内容有：（1）查新项目名称 （2）委托人、（3）委托日期、（4）完成日期（5）查新目的、（6）查新项目的科学技术要点、（7）查新点与查新要求（8）检索关键词及检索策略（9）联机检索数据库和光盘数据库名称，检索刊物名称，检索起迄年份 （10）检索结果（11）查新结论 （12）检索附件（题录或文摘）（13）查新人员签名。 审核人员根据查新规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的对比结果，对查新程序和查新报告进行审核，对误差之处，查新人员要进行补正直至合格签名。 由档案管理专职人员将全部检索背景资料和查新报告原件整理归档，并将查新报告登录到国家查新工作数据库。 中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心 2010、2、18